Mitarbeiter Technische Dokumentation (m/w/d)

Arbeitsagentur; Lehrte; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Equipment Budget

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Lehrte sucht eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in im Bereich Dokumentenmanagement zur Unterstützung der Projektteams. Die Stelle ist in Vollzeit (37 Std./Woche) ausgeschrieben und bildet die zentrale Schnittstelle für die formale Qualitätsprüfung von Projektdokumenten.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege des Master Document Registers, revisionssichere Archivierung sowie die Administration von SharePoint-Sites. Deutsche und englische Sprachkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und/oder im Dokumentenmanagement
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise Thinkproject, sowie Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentenliste bzw. des Master Document Registers zur Kontrolle der Projektdokumentation
• Revisionssichere Archivierung interner Dokumente sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform gemäß den Vorgaben
• Administration der zugewiesenen Microsoft-SharePoint-Sites inkl. der Verwaltung von Berechtigungen sowie der Korrespondenz innerhalb SharePoint
• Unterstützung der Projektteams bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen und Trainings
• Mitwirkung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen, Standards und Arbeitsanweisungen
• Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting hinsichtlich der fristgerechten Dokumentenprüfung
• Mitkoordination eines internen Prozesses im Bereich der finalen Übergabedokumentation

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Thinkproject

Microsoft SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Lehrte in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche zu Januar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentenliste bzw. des Master Document Registers zur Kontrolle der Projektdokumentation
• Revisionssichere Archivierung interner Dokumente sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform gemäß den Vorgaben
• Administration der zugewiesenen Microsoft-SharePoint-Sites inkl. der Verwaltung von Berechtigungen sowie der Korrespondenz innerhalb SharePoint
• Unterstützung der Projektteams bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen und Trainings
• Mitwirkung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen, Standards und Arbeitsanweisungen
• Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting hinsichtlich der fristgerechten Dokumentenprüfung
• Mitkoordination eines internen Prozesses im Bereich der finalen Übergabedokumentation

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und/oder im Dokumentenmanagement
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise Thinkproject, sowie Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld