Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Prozessmanagement

Arbeitsagentur; Bayreuth; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Equipment Budget

Shopping discounts

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Renommierten Übertragungsnetzbetreibers im Energiesektor in Bayreuth sucht zur Vollzeitbesetzung eine erfahrene Fachkraft für Dokumentenmanagement. Sie prüfen formale Qualität von Projektdokumenten, pflegen das Master Document Register und archivieren Dokumente revisionssicher.

Zu den Aufgaben gehören SharePoint-Administrationen, Berechtigungsverwaltung, unterstützt durch Schulungen des Projektteams. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; 37-Stunden-Woche.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen oder Dokumentenmanagement.
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise Thinkproject, sowie Microsoft SharePoint.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten und Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts.
• Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentenliste bzw. des Master Document Registers.
• Revisionssichere Archivierung interner Dokumente; Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform.
• Administration der zugewiesenen SharePoint-Sites inkl. Berechtigungen und Korrespondenz.
• Unterstützung der Projektteams bei Dokumentenmanagement-Fragen; Durchführung von Schulungen.
• Mitwirkung bei Einführung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementprozessen.
• Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting der fristgerechten Dokumentenprüfung.
• Koordination eines internen Prozesses in der finalen Übergabedokumentation

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Projektmanagement

Dokumentenmanagement

Thinkproject

Microsoft SharePoint

MS Office

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Thinkproject

Microsoft SharePoint

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche zu Januar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentenliste bzw. des Master Document Registers zur Kontrolle der Projektdokumentation
• Revisionssichere Archivierung interner Dokumente sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform gemäß den Vorgaben
• Administration der zugewiesenen Microsoft-SharePoint-Sites inkl. der Verwaltung von Berechtigungen sowie der Korrespondenz innerhalb SharePoint
• Unterstützung der Projektteams bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen und Trainings
• Mitwirkung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen, Standards und Arbeitsanweisungen
• Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting hinsichtlich der fristgerechten Dokumentenprüfung
• Mitkoordination eines internen Prozesses im Bereich der finalen Übergabedokumentation

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und/oder im Dokumentenmanagement
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise Thinkproject, sowie Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld