Dokumentencontroller (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bayreuth; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice Budget

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Bayreuth sucht zur Verstärkung im Energiesektor ein Teammitglied für die Verwaltung von Projektdokumenten in Vollzeit. Sie arbeiten an formalen Qualitätsprüfungen, der Aktualisierung von Registerlisten und der revisionssicheren Archivierung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Administration von SharePoint-Sites, Berechtigungen und die Korrespondenz. Zudem unterstützen Sie Projektteams, führen Schulungen durch und tragen zur Umsetzung von Dokumentenprozessen sowie regelmäßigen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Großprojekten oder Dokumentenmanagement.
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, ideal Thinkproject, sowie MS SharePoint.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie Teams.

Aufgaben

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten und Nachverfolgung des Fortschritts.
• Pflege der Projektdokumentenliste und des Master Document Registers.
• Revisionssichere Archivierung interner Dokumente und Pflege der Kollaborationsplattform.
• Administration der SharePoint-Sites inkl. Berechtigungen und Korrespondenz.
• Unterstützung der Projektteams, Durchführung von Schulungen zu Dokumentenmanagement.
• Mitwirkung bei Einführung und Weiterentwicklung von Dokumentenprozessen und Arbeitsanweisungen.
• Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting fristgerechter Prüfungen.
• Koordination des internen Prozesses der finalen Übergabedokumentation.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

SharePoint

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement Erfahrung

Thinkproject

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Thinkproject

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche zu Januar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentenliste bzw. des Master Document Registers zur Kontrolle der Projektdokumentation
• Revisionssichere Archivierung interner Dokumente sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform gemäß den Vorgaben
• Administration der zugewiesenen Microsoft-SharePoint-Sites inkl. der Verwaltung von Berechtigungen sowie der Korrespondenz innerhalb SharePoint
• Unterstützung der Projektteams bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen und Trainings
• Mitwirkung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen, Standards und Arbeitsanweisungen
• Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting hinsichtlich der fristgerechten Dokumentenprüfung
• Mitkoordination eines internen Prozesses im Bereich der finalen Übergabedokumentation

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und/oder im Dokumentenmanagement
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise Thinkproject, sowie Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld