Mitarbeiter Stammdatenpflege / Data Maintenance & Onboarding Specialist (m/w/d)

Bestwaystore; Neumünster; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit: unbefristeter Arbeitsplatz

Du-Kultur + Mittagessen

Jahresarbeitszeitkonto + Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge + Rabatte

Weiterbildungsangebote

Job summary

Bestwaystore sucht am Standort Neumünster eine Datenpflege-Expertin bzw. einen Data Maintenance & Onboarding Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Sie betreuen eigenständig Produkt-, Kunden- und Marketingstammdaten und stellen sicher, dass Daten vollständig, aktuell und in der richtigen Form vorliegen – intern wie bei externen Partnern. Sie arbeiten proaktiv an der Koordination von Abstimmungen, verbessern Stammdatenprozesse und unterstützen Anforderungsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Stammdatenpflege/Data Management/Onboarding/Content Management.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Eigenständige Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Produktstammdaten.
• Bereitstellung von Produktdaten, Bild- und Videomaterial für Partner.
• Anlage und Pflege von Kunden- und Kontaktdaten für Newsletter/Kampagnen.
• Kontinuierliche Datenqualität und Abweichungsbehebung.
• Verteilung von Stammdaten an relevante Systeme und Partner.
• Erfassung und Pflege kundenspezifischer Datenanforderungen.
• Planung und Koordination von Listungs- und Datenbereitstellungsterminen.
• Weiterentwicklung von Stammdatenprozessen.

Skills

Datenmanagement

MS Office (Excel)

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Warenwirtschaftssysteme

PIM-Systeme

Job description

Wir suchen

Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Stammdatenpflege /DataMaintenance & Onboarding Specialist (m/w/d)

auf 40-Stunden-Basis.
Du hast ein Händchen für Daten, ein Faible für Organisation und immer im Blick, was als Nächstes ansteht? Dann suchen wir genau dich!
Als Data Maintenance & Onboarding Specialist übernimmst du dieeigenständige Betreuung, Pflege und Bereitstellung unserer Produkt-, Kunden- und Marketingstammdaten. Du stellst sicher, dassrelevante Daten vollständig, aktuell und in der jeweils benötigten Form zur Verfügung stehen – sowohl intern als auch bei unseren externen Geschäftspartnern.
Dabei behältstdu anstehende Anforderungen und Termine im Blick, koordinierst notwendige Abstimmungen und sorgst proaktivdafür, dass unsere Datenprozesse zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum genutzt. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben

• Produktstammdaten: Eigenständige Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Produktstammdaten in den relevanten Systemen, insbesondere unserem zukünftigen Product Information Management (PIM).
• Produktlistungen & Data Onboarding:Selbstständige Aufbereitung und Bereitstellung von Produktdaten sowie Bild- und Videomaterial für unsere B2B-Partner, Handelsplattformen und Vertriebskanäle einschließlich der eigenverantwortlichen Betreuung der jeweiligen Listungsprozesse.
• Kunden- und Marketingstammdaten:Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktdaten sowie verantwortliche Aufbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Daten für Newsletter, Marketingkampagnen und weitere Kommunikationsmaßnahmen.
• Datenqualität & Aktualität: Kontinuierliche Überprüfung unserer Stammdaten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität sowie proaktive Identifikation, Klärung und Behebung von Abweichungen.
• Datenverteilung & Änderungsmanagement:Sicherstellung, dass neue oder geänderte Stammdaten rechtzeitig an alle relevanten internen und externen Ansprechpartner, Systeme und Plattformen übermittelt und notwendige Aktualisierungen entsprechend umgesetzt werden.
• Anforderungsmanagement: Eigenständige Erfassung, Dokumentation und Pflege kundenspezifischer Datenanforderungen, insbesondere hinsichtlich Dateninhalten, Formaten, Vorgaben und Übermittlungswegen, sowie aktive Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.
• Planung & Koordination: Aufbau und Pflege einer strukturierten Übersicht über kundenspezifische Listungs- und Datenbereitstellungstermine sowie eigenständige, saisonübergreifende Planung, Priorisierung und Nachverfolgung aller daraus resultierenden Aufgaben und Fristen.
• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Standardisierung unserer Stammdatenprozesse sowie eigenständige Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in der Stammdatenpflege, im Data Management, Data Onboarding oder Content Management mit.
• Du bist sicher im Umgang mitMS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits mit Warenwirtschafts- oder PIM-Systemen gearbeitet.
• Du verfügst übergute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du besitzt ein gutes Verständnis für Datenstrukturen und erkennst Zusammenhängezwischen verschiedenen Systemen, Abteilungen und Prozessen.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und vorausschauend. Du erkennst selbst, was zu tun ist, und setzt die notwendigen Schritte eigeninitiativ in die Wege.
• Du verfügst über einausgeprägtes Organisationstalent, kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Terminen den Überblick.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, arbeitest sorgfältig und zuverlässig und verfolgst deine Aufgaben konsequent bis zum Abschluss.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich, stimmst dich aktiv mit internen und externen Ansprechpartnern ab und forderst fehlende Informationen selbstständig ein.
• Du bist einTeamplayer in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und bringst Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern mit.
• Du begeisterstdich für die Marke Bestway® und identifizierst dich mit unseren Produkten.

Warum wir?

• Sicherheit: Moderner, unbefristeter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld eines wachsenden Unternehmens
• Team: Gelebte Du-Kultur auf allen Ebenen, kostenloses Mittagessen und Veranstaltungen
• Work-Life-Balance: Jahresarbeitszeitkonto zum Ausgleich saisonaler Schwankungen sowie leistungsgerechte Bezahlung mit 30 Tagen Urlaub p.a. basierend auf einer 5-Tage-Woche
• Sozialleistungen:Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie Sport- und Gesundheitsförderung
• Weiterentwicklung: Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und leistungsorientierte Aufstiegschancen