Mitarbeiter Stammdatenpflege / Data Maintenance & Onboarding Specialist (m/w/d)

Bestway Deutschland GmbH; Neumünster; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit: Moderner Arbeitsplatz

Mittagessen und Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Sport- und Gesundheitsförderung

Weiterbildungsangebote

Aufstiegschancen

Job summary

Bestway Deutschland GmbH sucht am Standort Neumünster einen Data Maintenance & Onboarding Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Du betreust eigenständig Produkt-, Kunden- und Marketingstammdaten, sorgst für Vollständigkeit und formgerechte Bereitstellung intern und extern.

Zudem koordinierst Listungen, Datenabgleiche und datengetriebene Kampagnen. Du bringst Erfahrung in Stammdatenpflege, idealerweise mit PIM-Systemen, mit und beherrschst MS Office insbesondere Excel.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in Stammdatenpflege/Data Management.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Eigenständige Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Produktstammdaten im PIM.
• Aufbereitung und Bereitstellung von Produktdaten, Bild- und Videomaterial für Partner.
• Anlage und Pflege von Kunden- und Kontaktdaten für Newsletter/Kampagnen.
• Kontinuierliche Datenqualität, Vollständigkeit und Aktualität sicherstellen.
• Datenverteilung an interne/externe Ansprechpartner und Systeme.
• Anforderungsmanagement und Abstimmung mit Abteilungen und Partnern.
• Planung von Listungs- und Datenbereitstellungs-Terminen, Priorisierung.
• Prozessoptimierung und Standardisierung von Stammdatenprozessen.

Skills

Datenpflege

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikation

Datenstrukturen verstehen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PIM-Systeme

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Wir suchen Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen

Wir suchen Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Stammdatenpflege / Data Maintenance & Onboarding Specialist (m/w/d) auf 40-Stunden-Basis.

Du hast ein Händchen für Daten, ein Faible für Organisation und immer im Blick, was als Nächstes ansteht? Dann suchen wir genau dich!

Als Data Maintenance & Onboarding Specialist übernimmst du die eigenständige Betreuung, Pflege und Bereitstellung unserer Produkt-, Kunden- und Marketingstammdaten. Du stellst sicher, dass relevante Daten vollständig, aktuell und in der jeweils benötigten Form zur Verfügung stehen – sowohl intern als auch bei unseren externen Geschäftspartnern.

Dabei behältst du anstehende Anforderungen und Termine im Blick, koordinierst notwendige Abstimmungen und sorgst proaktiv dafür, dass unsere Datenprozesse zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.

• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum genutzt.

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben

• Produktstammdaten: Eigenständige Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Produktstammdaten in den relevanten Systemen, insbesondere unserem zukünftigen Product Information Management (PIM).
• Produktlistungen & Data Onboarding: Selbstständige Aufbereitung und Bereitstellung von Produktdaten sowie Bild- und Videomaterial für unsere B2B-Partner, Handelsplattformen und Vertriebskanäle einschließlich der eigenverantwortlichen Betreuung der jeweiligen Listungsprozesse.
• Kunden- und Marketingstammdaten: Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktdaten sowie verantwortliche Aufbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Daten für Newsletter, Marketingkampagnen und weitere Kommunikationsmaßnahmen.
• Datenqualität & Aktualität: Kontinuierliche Überprüfung unserer Stammdaten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität sowie proaktive Identifikation, Klärung und Behebung von Abweichungen.
• Datenverteilung & Änderungsmanagement: Sicherstellung, dass neue oder geänderte Stammdaten rechtzeitig an alle relevanten internen und externen Ansprechpartner, Systeme und Plattformen übermittelt und notwendige Aktualisierungen entsprechend umgesetzt werden.
• Anforderungsmanagement: Eigenständige Erfassung, Dokumentation und Pflege kundenspezifischer Datenanforderungen, insbesondere hinsichtlich Dateninhalten, Formaten, Vorgaben und Übermittlungswegen, sowie aktive Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.
• Planung & Koordination: Aufbau und Pflege einer strukturierten Übersicht über kundenspezifische Listungs- und Datenbereitstellungstermine sowie eigenständige, saisonübergreifende Planung, Priorisierung und Nachverfolgung aller daraus resultierenden Aufgaben und Fristen.
• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Standardisierung unserer Stammdatenprozesse sowie eigenständige Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in der Stammdatenpflege, im Data Management, Data Onboarding oder Content Management mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits mit Warenwirtschafts- oder PIM-Systemen gearbeitet.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du besitzt ein gutes Verständnis für Datenstrukturen und erkennst Zusammenhänge zwischen verschiedenen Systemen, Abteilungen und Prozessen.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und vorausschauend. Du erkennst selbst, was zu tun ist, und setzt die notwendigen Schritte eigeninitiativ in die Wege.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Terminen den Überblick.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, arbeitest sorgfältig und zuverlässig und verfolgst deine Aufgaben konsequent bis zum Abschluss.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich, stimmst dich aktiv mit internen und externen Ansprechpartnern ab und forderst fehlende Informationen selbstständig ein.
• Du bist ein Teamplayer in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und bringst Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern mit.
• Du begeisterst dich für die Marke Bestway® und identifizierst dich mit unseren Produkten.

Warum wir?

• Sicherheit: Moderner, unbefristeter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld eines wachsenden Unternehmens
• Team: Gelebte Du-Kultur auf allen Ebenen, kostenloses Mittagessen und Veranstaltungen
• Work-Life-Balance: Jahresarbeitszeitkonto zum Ausgleich saisonaler Schwankungen sowie leistungsgerechte Bezahlung mit 30 Tagen Urlaub p.a. basierend auf einer 5-Tage-Woche
• Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie Sport- und Gesundheitsförderung
• Weiterentwicklung: Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und leistungsorientierte Aufstiegschancen

Über uns

Bestway® gehört zu den weltweit führenden Herstellern von aufblasbaren Freizeitartikeln, Aufstellpools, mobiler Whirlpools, Wassersport- und Outdoor-Produkten. Ausgehend von unserer Deutschlandzentrale in Neumünster betreuen wir sowohl den gesamten deutschen und österreichischen Markt als auch die dazugehörigen Stellen im europäischen Ausland. Vom Kundenservice über Inhouse-Marketing bis hin zum Vertrieb oder Supply Chain, unser Team aus knapp 60 Mitarbeitern in 6 Abteilungen agiert firmenübergreifend, um den besten Service zu gewährleisten. Zu unseren langjährigen Partnern zählen bekannte Größen aus den Bereichen DIY, LEH, Drogerie, Onlinehandel, Spielwaren und vielen mehr. Zudem vertreibt Bestway® das fast 1.000 Produkte umfassende Sortiment auf www.bestwaystore.de sowie auf allen gängigen Verkaufsplattformen.

23.10.2026