Sachbearbeiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

Allane SE; Rostock; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Training opportunities

Business bike

Employee car leasing

Open culture

Employee awards

Fitness & health

30 days vacation

Mobile work 50%

Drinks & food subsidy

Team events

Corporate benefits

Financial package

Zusammenfassung

Allane Services GmbH & Co. KG im Großraum Rostock sucht dich als Mitarbeiter im Invoice Processing Hub. Du prüfst Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen.

Du bearbeitest Vorgänge rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern. Du bearbeitest Reklamationen, koordinierst E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z. B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung
• Gutes Zahlenverständnis und Erkennung von Unstimmigkeiten
• Sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Professionelle, lösungs- und serviceorientierte Kommunikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen

Aufgaben

• Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben prüfen und verbuchen
• Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden, enger Austausch mit Ansprechpartnern
• Reklamationen bearbeiten und professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern kommunizieren
• E-Mails koordinieren, offene Anfragen nachverfolgen und termingerecht klären
• Vorgänge dokumentieren von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationsfähigkeit

Analytische Arbeitsweise

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsabschluss oder vergleichbare Erfahrung im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder Rechnungsbearbeitung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dein Highlight im JobDu profitierst von flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr. Mindestens 40% deiner Arbeitszeit verbringst du gemeinsam mit deinem Team in unserem Büro in der Kurt-Dunkelmann-Str. 3. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich.

Deine neue Rolle

• Du prüfst und bearbeitest Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen
• Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern
• Du bearbeitest Reklamationen und kommunizierst professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern
• Du koordinierst die Bearbeitung von E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung
• Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleitest diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung

Deine Stärken

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z. B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten oder Abweichungen zuverlässig
• Du hast eine sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise und bearbeitest deine Aufgaben termingerecht
• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern professionell, lösungs- und serviceorientiert
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Invoice Processing Hub Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

Training opportunities Business bike Employee car leasing Open culture & diversity Employee awards Fitness & health 30 days of vacation 50% mobile work per month Drinks & food subsidy Team events Corporate benefits Attractive financial package

Über uns

„Allane makes mobility easy in every way”Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Mehr über unsere Werte erfährst du hier.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.