Sachbearbeiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Rostock; Hybrid; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Allane Services GmbH & Co. KG im Großraum Rostock sucht eine tatkräftige Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d). Du prüfst Rechnungen auf Konformität, verbuchst sie in den Systemen und betreust Vorgänge rund um Wartung, Verschleiß und Schäden.

Du koordinierst E-Mails, klärst Anfragen zeitnah und dokumentierst alle Schritte bis zur Übergabe an die Buchhaltung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und ein vielseitiges Teamumfeld.

Qualifikationen

• Gute Zahlenkenntnisse und analytische Arbeitsweise
• Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise
• Professionelle Kommunikation mit internen/externalen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen

Aufgaben

• Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und Freigaben prüfen und verbuchen
• Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden
• Reklamationen bearbeiten; Kommunikation mit Werkstätten und Partnern
• E-Mail-Koordination, offene Anfragen nachverfolgen und termingerecht klären
• Vorgänge sorgfältig in Systemen dokumentieren und von der Rechnungsvalidierung bis zur Buchhaltung begleiten

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Rechnungsbearbeitung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

18057 Rostock Festanstellung Veröffentlicht: 02.09.2026

Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr. Mindestens 40% deiner Arbeitszeit verbringst du gemeinsam mit deinem Team in unserem Büro in der Kurt-Dunkelmann-Str. 3. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich.

Deine neue Rolle

• Du prüfst und bearbeitest Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen
• Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern
• Du bearbeitest Reklamationen und kommunizierst professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern
• Du koordinierst die Bearbeitung von E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung
• Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleitest diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung

Deine Stärken

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z.B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten oder Abweichungen zuverlässig
• Du hast eine sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise und bearbeitest deine Aufgaben termingerecht
• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern professionell, lösungs- und serviceorientiert
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Invoice Processing Hub Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

„Allane makes mobility easy in every way” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Mehr über unsere Werte erfährst du hier . Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.