Mitarbeiter Servicebüro (männlich/weiblich/divers) im Einwohnermeldeamt

Stadt Gera; Gera; Presencial; EUR 45 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

31 Tage Urlaub“

Sachbezugskarte mit Aufladung“

jährliche Sonderzahlung

corporate benefits

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Zusatzversorgung

Fahrradleasing

Betriebsfest & Fortbildungsangebot

Resumo da oferta

Stadt Gera sucht zum Februar 2027 eine*n Mitarbeiter*in im Servicebüro. Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe E 8 nach TVöD. Einsatzort: StadtService H35, Heinrichstraße 35, Gera. Bewerbungsfrist: 15.11.2026. Ansprechpartner ist Frau Pietsch.

Zu den Aufgaben gehören Pass- und Meldeangelegenheiten, Ausstellung von Ausweisen und Reisepässen, sowie Beratung und Information der Bürgerinnen und Bürger. Die Stadt bietet verschiedene Zusatzleistungen und einen attraktiven Arbeitsplatz.

Qualificações

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung.
• Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen und im Großraumbüro.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Bearbeitung von Pass- und Meldeangelegenheiten, insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen.
• Ausstellung von Aufenthalts- und Meldebescheinigungen.
• Anträge auf einfache Melderegisterauskünfte, Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte.
• Amtliche Beglaubigung von Schriftstücken nach dem Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz.
• Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte.
• Beantragung und Aushändigung von Personalausweisen sowie Reisepässen.
• Bearbeitung von ausgewählten Fahrerlaubnis- und Kfz-Zulassungsangelegenheiten.

Conhecimentos

Servicebereichserfahrung

Englischkenntnisse vorteilhaft

Formação académica

Verwaltungsfachangestellte/-r oder Fortbildungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung

Descrição da oferta de emprego

Zur Verstärkung des Einwohnermeldeamtes, StadtService H35,sucht die Stadt Gera zum Februar 2027 einen Mitarbeiter Servicebüro (männlich/weiblich/divers)

Entgeltgruppe: E 8 nach TVöD (Entgeltspanne jährlich 44.800 Euro bis 54.367 Euro)

Arbeitszeit: Vollzeit

Dauer: unbefristet

Einsatzort: StadtService H35, Heinrichstraße 35, Gera

Bewerbungsfrist: 15.11.2026

Bewerbung über: Interamt

Ein Job, der Sie begeistert

• Bearbeitung von Pass- und Meldeangelegenheiten, insbesondere:
• An-, Ab- und Ummeldungen
• Ausstellung von Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
• Anträge auf einfache Melderegisterauskünfte, Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte
• Amtliche Beglaubigung von Schriftstücken nach dem Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz
• Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
• Beantragung und Aushändigung von Personalausweisen sowie Reisepässen
• Ahndung von Ordnungswidrigkeiten mittels Verwarnung mit Verwarngeld
• Bearbeitung von ausgewählten Fahrerlaubnis- und Kfz-Zulassungsangelegenheiten
• Entgegennahme von Informationen, Beschwerden, Sachverhalten zur Niederschrift und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche der Stadtverwaltung
• Ausgabe und Entgegennahme von Anträgen, Hilfestellung beim Ausfüllen sowie Terminvereinbarung für den Bürger
• Vollständigkeitsprüfung von Anträgen nach Checklisten (z. B. BAföG, Eltern- und Erziehungsgeld, Schwerbehindertenrecht, Wohngeld und Grundsicherung, Bildung und Teilhabe)
• Ausgabe der Sozial-Card
• Gebühreneinzahlungsvorgänge nach Vorlage des Gebührenbescheides
• Verkauf (u. a. Broschüren, Gebührenmarken)

Ihr Profil, das zu uns passt

• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, des Fortbildungslehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung
• Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen sowie im Großraumbüro
• gute Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Berufserfahrungen im Servicebereich sowie Fähigkeit, sich auf hohen Publikumsverkehr mit multiplen Problemlagen einzustellen wünschenswert

Freuen Sie sich auf

• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 31 Tagen
• die Aushändigung einer Sachbezugskarte mit einer monatlichen Aufladung sowie einer Geburtstagszuwendung
• eine jährliche Sonderzahlung
• das Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote - \"corporate benefits\"
• Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
• teambildende Maßnahmen und ein jährliches Betriebsfest
• ein zentrales Fortbildungsangebot

Ihre Ansprechpartner zur ausgeschriebenen Stelle

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Pietsch, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an [e-mail].

Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen die Leiterin des Einwohnermeldeamtes, Frau Haase, unter der Telefonnummer 0365/838-2501 zur Verfügung.

Wird eine Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sichergestellt?

Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.