Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d)

Contilia BodyGuard!; Essen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Contilia.CARE

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Altersvorsorge

Vergütung AVR-Caritas

Mitarbeiter-Benefits

Job summary

Philippusstift Essen GmbH sucht eine:n Springer Sekretariat (m/w/d) zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der Fachbereiche. Vollzeit oder Teilzeit, mit abgeschlossener MFA- oder kaufmännischer Ausbildung.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Terminorganisation, OP-Planung sowie das Verfassen von Arztbriefen und die Privatabrechnung. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen und Partnern zusammen und bringen Diskretion, Empathie und Serviceorientierung mit.

Qualifications

• Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in medizinischem Sekretariat oder ähnlichem Umfeld.
• Routinierter Umgang mit medizinischer Nomenklatur (DM) und fehlerfreies Schreiben.
• Diskretion, Serviceorientierung und Organisationstalent.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation des Alltags.
• Termine koordinieren und Fristen beachten.
• Koordination von Anästhesie- und OP-Planungen.
• Arztbriefe nach Diktat erstellen.
• Privatabrechnungen vorbereiten und prüfen.
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams.
• Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern.

Skills

Sekretariat

Terminorganisation

Koordination

Arztbriefe

Privatabrechnung

Diskretion

Teamfähigkeit

MS-Office

Education

Ausbildung Medizinische Fachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Deine Wirkungsstätte

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Job-ID: REF704O

Management & Verwaltung Teil- oder Vollzeit

Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Springer Sekretariat (m/w/d) zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der verschiedenen Fachbereiche der Philippusstift Essen GmbH in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation - Sie organisieren und koordinieren Termine
• Koordination - Sie übernehmen die Koordination und Organisation für die Anästhesie und OP-Planung
• Arztbriefe - Sie verfassen – nach Diktat – Arztbriefe der jeweiligen Fachbereiche
• Privatabrechnung - Sie bereiten die Privatabrechnung vor
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Sie arbeiten mit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen zusammen
• Kommunikation - Sie kommunizieren mit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Kooperationspartner:innen

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichen Umfeld mitbringen.
• routiniert im Umgang mit der med. Nomenklatur sind.
• schnell und fehlerfrei schreiben.
• absolut diskret arbeiten und Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.
• eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die Freude an organisatorischen Aufgaben, am Umgang mit Menschen und an der Unterstützung medizinischer Führungskräfte hat.
• eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung haben.
• sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnen und Ihrer Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Deine Wirkungsstätte

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Philippusstift

Hülsmannstraße 17

45355 Essen

Dein Ansprechpartner

Maxi Mustermann

Position in der Firma

Telefon-Icon 0123 456 789 E-Mail-Icon E-Mail schreiben

Die Philippusstift Essen GmbH ist Teil der Contilia mit Sitz in Essen. Ihre Kliniken sind mit einem modernen Leistungsspektrum ein wichtiger Pfeiler der Essener Krankenhauslandschaft. Hohe medizinische Qualität, interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Angeboten sind der Maßstab für die umfassende Versorgung der Patientinnen und Patienten, stationär und auch ambulant. In den Fachkliniken im Philippusstift und in einem Altersmedizinischen Zentrum, dem Geriatrie-Zentrum Haus Berge, arbeiten engagierte Teams und machen moderne Medizin für Menschen.