Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d)

Contilia; Essen; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Contilia CARE

Fort- und Weiterbildung

Entwicklungsmöglichkeiten

Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Corporate Benefits

JobRad

Job summary

Contilia sucht für das Philippusstift Essen eine erfahrene Fachkraft im Sekretariat der Chefarztsekretariate. Sie vertreten in Vollzeit oder Teilzeit, arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen und unterstützen die medizinische Führung mit Organisation, Kommunikation und Dokumentation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Sekretariatserfahrung mit und arbeiten diskret, zuverlässig sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder Ähnlichem.
• Routiniert im Umgang mit medizinischer Nomenklatur.
• Schnell und fehlerfrei schreiben.
• Diskret arbeiten; Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Empathie im Umgang.
• Engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an organisatorischen Aufgaben.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben übernehmen und Allgemeines erledigen.
• Termine organisieren und koordinieren.
• Koordination der Anästhesie- und OP-Planung.
• Arztbriefe nach Diktat verfassen.
• Privatabrechnung vorbereiten.
• Mit anderen Berufsgruppen zusammenarbeiten.
• Mit Patient:innen, Angehörigen, Kolleg:innen und Kooperationspartnern kommunizieren.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Empathie

Serviceorientierung

Diskretion

MS-Office-Kenntnisse

Education

Medizinische Fachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d)

• Vollzeit
• Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
• Anstellungsart: Berufserfahrene
• Fachabteilung: Verwaltung

DiePhilippusstift EssenGmbHist Teil der Contilia mit Sitz in Essen. Ihre Kliniken sind mit einem modernen Leistungsspektrum ein wichtiger Pfeiler der Essener Krankenhauslandschaft. Hohe medizinische Qualität, interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Angeboten sind der Maßstab für die umfassende Versorgung der Patientinnen und Patienten, stationär und auch ambulant. In den Fachkliniken im Philippusstift und in einem Altersmedizinischen Zentrum, dem Geriatrie-Zentrum Haus Berge, arbeiten engagierte Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

Zumnächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Springer Sekretariat (m/w/d)zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der verschiedenen Fachbereiche der Philippusstift Essen GmbH in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben - SieerledigenallgemeineSekretariatsaufgaben
• Organisation - Sieorganisierenund koordinierenTermine
• Koordination - Sieübernehmendie Koordination und Organisation für die Anästhesie und OP-Planung
• Arztbriefe - Sieverfassen– nach Diktat – Arztbriefe der jeweiligen Fachbereiche
• Privatabrechnung - Siebereitendie Privatabrechnung vor
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Siearbeitenmit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen zusammen
• Kommunikation - Siekommunizierenmit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Kooperationspartner:innen

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichen Umfeld mitbringen.
• routiniert imUmgang mit der med. Nomenklatur sind.
• schnell und fehlerfrei schreiben.
• absolut diskret arbeitenund Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.
• eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die Freude an organisatorischen Aufgaben, am Umgang mit Menschen und an der Unterstützung medizinischer Führungskräfte hat.
• eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung haben.
• sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnenund IhrerFamilie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mitJahressonderzahlung
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad