Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Contilia BodyGuard!; Essen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Das Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie am Philippusstift Essen GmbH sucht eine/n engagierte/n Chefarztsekretär/in. Sie koordinieren das Sekretariat eigenständig, verfassen Arztbriefe nach Diktat und bereiten Privatabrechnungen vor.

Zudem unterstützen Sie die Bewerberverwaltung über Smart Recruiters und bereiten Veranstaltungen vor. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im

Qualifications

• Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in medizinischem Sekretariat oder ähnlichem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur.
• Schnell und fehlerfrei schreiben.
• Diskretion, Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Koordination des Sekretariats inkl. Terminverwaltung.
• Arztbriefe nach Diktat verfassen.
• Privatabrechnung vorbereiten.
• Bewerberverwaltung über Smart Recruiters durchführen.
• Veranstaltungen vorbereiten.
• PJ-Einsatz der Studenten organisieren.

Skills

Sekretariatserfahrung

Arztbriefschreiben

Abrechnungsvorbereitung

Smart Recruiters

Veranstaltungsorganisation

PJ-Organisation

Education

Medizinische Fachangestellte Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Smart Recruiters

Job description

Management & Verwaltung Teil- oder Vollzeit

Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär

für die Klinik für Neurologie der Philippusstift Essen GmbH.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär für die Klinik für Neurologie der Philippusstift Essen GmbH.

Ihre Aufgaben

• Koordination - Sie führen das Sekretariat selbständig und koordinieren Termine und
• Arztbriefe - Sie verfassen – nach Diktat – die Arztbriefe für den Leitenden Arzt
• Abrechnung - Sie bereiten die Privatabrechnung vor
• Bewerberverwaltung - Sie führen die Bewerberverwaltung über das Recruiting Programm Smart Recruiters
• Veranstaltungen - Sie bereiten Veranstaltungen vor
• Organisation - Sie organisieren den Einsatz der Studenten im praktischen Jahr (PJ)

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare eine kaufmännische Ausbildung verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichem Umfeld haben.
• routiniert im Umgang mit der med. Nomenklatur sind.
• schnell und fehlerfrei schreiben.
• absolut diskret arbeiten und Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnen und Ihrer Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Adresse

Philippusstift

Hülsmannstraße 17

45355 Essen

Dein Ansprechpartner

Maxi Mustermann

Position in der Firma

0123 456 789

E-Mail schreiben

Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademische Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund- und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der Menschen in der Stadt. Führend bei Erkrankungen des Bewegungsapparates, in der Inneren Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Nephrologie), Neurologie, Altersmedizin, Schmerzmedizin und Psychosomatik. Ein eigenes Institut dient Ausbildung, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung. In Ambulanzen, Tageskliniken und stationären Klinikbereichen arbeiten mehr als 1.000 Mitarbeitende in multiprofessionellen Teams und machen moderne Medizin für Menschen.