Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)

HANSETEAM Partner für Personal GmbH - Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitende Arbeitszeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutzung des Fuhrparks

Zusammenfassung

HANSETEAM Partner für Personal GmbH - Rostock sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat der Betriebsleitung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./Woche). Gesucht wird eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich.

Kenntnisse in MS Office sind unerlässlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats der Betriebsleitung.
• Fristenmanagement und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs.
• Administrative Unterstützung der Betriebsleitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Kenntnisse in SAP

Erfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft

Professionelles Auftreten

Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)

Einsatzort: Rostock

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Wer wir sind:

Hanseteam ist ein erfahrener Personaldienstleister mit starkem regionalem Fokus im Norden Deutschlands. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit verantwortungsvollen Arbeitgebern zusammen – zuverlässig, transparent und auf Augenhöhe.

Im Auftrag unserer Kunden aus dem öffentlichen Sektor und der Wirtschaft besetzen wir Positionen mit Substanz, langfristiger Perspektive und klaren Rahmenbedingungen. Dabei stehen für uns eine persönliche Betreuung, passgenaue Vermittlung und nachhaltige Arbeitsverhältnisse im Mittelpunkt.

Für unseren Kunden, die Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat der Betriebsleitung.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das ist gefragt:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Erfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Führerschein Klasse B

Was geboten wird:

• Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)
• Gleitende Arbeitszeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Übertarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des betriebseigenen Fuhrparks für Dienstfahrten
• Sicherer Arbeitsplatz am Standort Rostock
• Familienfreundliches, kollegiales und konstruktives Arbeitsumfeld

Das rockst Du:

• Organisation und Führung des Sekretariats der Betriebsleitung
• Fristenmanagement sowie Bearbeitung des gesamten schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Protokollführung, Präsentationen, Unterlagenmanagement und Aufgabenverfolgung)
• Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Terminen

Fachliche Anforderungen

Werden Sie Teil eines modernen kommunalen Eigenbetriebs und unterstützen Sie aktiv die Betriebsleitung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Wolfgang Weiser
Senior Personalberater

HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Goethestr. 22
18055 Rostock

Tel.: [phone]
Mobil: (0177) 49 35 190
[e-mail]
www.hanseteam.de

Abteilungen: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung