Assistenzkraft (m,w,d), Kennziffer: 168AE2026

Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal; Rostock; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Personalentwicklung

betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)

DeutschlandTicket mit Preisvorteil

Standortsicherheit Rostock

Dienstradleasing

Zusammenfassung

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock sucht eine Assistenzkraft (m,w,d) zur Unterstützung des Amtes für Soziales und Teilhabe in Vollzeit (39 Stunden). Die Stelle umfasst Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Info-Punkt-Betreuung sowie Termin- und Sitzungskoordination.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine gleichwertige Qualifikation sowie Deutschkenntnisse C1. Es gelten TVöD Entgeltgruppe 5, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte bzw. gleichwertige dreijährige Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift gemäß Europäischem Referenzrahmen.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations- und Konfliktfähigkeit; Belastbarkeit; Einfühlungsvermögen und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten.
• Betreuung des Info-Punkts des Amtes und Weiterleitung von Anliegen der Bürger/innen.
• Koordination von Terminen; Protokollführung und Dienstberatungen.
• Betreuung von Ausschüssen; Koordinierung von Praktikantinnen und Praktikanten.
• Aktualisierung des Internet-/Intranetauftritts der Abteilung; Ausgabe von Informationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte) oder gleichwertige dreijährige Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Jobbeschreibung

Assistenzkraft (m,w,d), Kennziffer: 168AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Planstelle im Amt für Soziales und Teilhabe in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig. Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine familienfreundliche, weltoffene und grüne Hafenstadt, die zentral zwischen Berlin, Hamburg, Kopenhagen und Stettin direkt an der Ostsee liegt. Unsere lebendige und dynamische Großstadt mit 211.000 Einwohner/-innen (m,w,d) verbindet Urbanität und attraktives Urlaubsflair mit langen Sandstränden und der Seenlandschaft des Hinterlands. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist

Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. [phone]

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten
• Betreuung eines Info-Punktes des Amtes, Entgegennahme von Anliegen der Bürger/innen (m,w,d) sowie deren Klärung oder Weiterleitung an die zuständige Stelle, Erteilung von allgemeinen Informationen und Auskünften, Ausgabe von Anträgen und Informationsmaterialien
• Bearbeitung von Terminanfragen, Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Dienstberatungen, Protokollführung
• Betreuung von Ausschüssen
• Koordinierung des Einsatzes von Praktikantinnen und Praktikanten (m,w,d)
• Aktualisierung des Internet-/ Intranetauftrittes der Abteilung
• Registrierung und Ausgabe von Warnowpässen

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation (m,w,d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) oder eine andere abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung entsprechend Niveau 4 des DQR mit Berufserfahrung im Umgang mit Bürger/innen (m,w,d) bzw. Kunden/Kundinnen (m,w,d) im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens Sprachniveau C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen
• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• psychische Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Organisations- und Koordinierungsgeschick
• Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel)

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 5 bewertet.

Die Bewerbungsfrist endet am 02.10.2026.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betrieblicches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage, im Einstellungsjahr anteilig
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partner/-in (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter: www.welcome-region-rostock.de [e-mail]