Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR; Rostock; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Standortsicherheit Rostock

Zugriff auf Fuhrpark für Dienstfahrten

Rabattiertes Deutschlandticket

Zusammenfassung

Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR sucht eine verantwortungsbewusste Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Sekretariat.

Sie führen das Sekretariat eigenständig, managen Fristen, korrespondieren schriftlich und unterstützen organisatorisch. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminvorbereitung, Protokollführung, Vorlagen, Unterstützung von Projekten sowie die Organisation von Events. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office;

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise mit Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Wünschenswert: Erfahrung mit SAP oder vergleichbarer Anwendungssoftware.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats, inklusive Fristenmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Unterlagensammlung, Protokollführung, Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung).
• Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen.

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Arbeitgeber: Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Im „Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und-entwicklungder Hanse- und Universitätsstadt Rostock“ ist eine Stelle als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) zu besetzen.

Gesucht wird eine flexible und hochbelastbare Persönlichkeit mit einschlägiger Berufserfahrung, die sich zudem durch korrektes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Vertragspartnern auszeichnet, selbstständiges Arbeiten gewohnt ist und die übertragenen Aufgaben verantwortungsbewusst und engagiert erfüllt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats, inklusive Fristenmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Unterlagensammlung, Protokollführung, Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung)
• Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise mit Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Wünschenswert: Erfahrung mit SAP oder vergleichbarer Anwendungssoftware
• Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)
• Eine Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)
• Gleitzeit mit verbindlicher Kernarbeitszeit
• Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe 8 mit Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf den betriebseigenen Fuhrpark für Dienstfahrten
• Rabattiertes Deutschlandticket
• Standortsicherheit Rostock
• Familienfreundliches, konstruktives und kollegiales Arbeitsumfeld

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können von uns nicht erstattet werden.

Zum Umgang mit den Bewerbungsdaten wird auf die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO verwiesen.

Unternehmensdarstellung: Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR

Eigenbetrieb Kommunale Objektbewertung und- entwickl. Rostock KdöR

Gründung 1992

Betriebsgröße 85

Hauptsitz Rostock Gründung 1992 Betriebsgröße 85

• Immobilienwirtschaft
• Entwickl./Vermarktung städt. Immobilien

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