Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)

Ibsm School; München; A distancia; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Kinderbetreuungsplätze

Moderne IT-Ausstattung

Descripción de la vacante

Die International Bilingual School Munich (IBSM) sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Schulsekretariat zum telefonischen und persönlichen Ansprechpartner für Eltern und Bestandskunden.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationsarbeiten, Erstellung von Unterlagen, Verwaltung der Kundendatenbank und Unterstützung des Schulteams. Einsatzort ist München, Profil bevorzugt eine abgeschlossene VerwaltungsAusbildung sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation/Erfahrung.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise.
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Kundenkontaktfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office und Datenbanken.

Responsabilidades

• Telefonische und persönliche Beratung sowie Betreuung interessierter Eltern und Bestandskunden.
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten.
• Erstellung und Bearbeitung von Kundenunterlagen sowie Verwaltung der Kundendatenbank.
• Unterstützung des Schulteams.
• Teilnahme an Elternveranstaltungen.
• Übernahme administrativer Aufgaben.

Conocimientos

Kundenkontakt

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS-Office

Datenbankerfahrung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Educación

Ausbildung im Verwaltungsbereich

Herramientas

MS-Office

Datenbankkenntnisse

Descripción del empleo

Die International Bilingual School Munich (IBSM) ist eine staatlich genehmigte, zweisprachige Ganztagsgrundschule mit familiärer Atmosphäre und einem in München einzigartigen Bildungskonzept. Als anerkannte IB World School verbinden wir das international renommierte Primary Years Programme (PYP) mit dem bayerischen Lehrplan und schaffen so eine moderne Lernumgebung für unsere Schüler:innen. Unsere internationale Schulgemeinschaft vereint Menschen aus vielen Ländern und Kulturen. Zum Schuljahr 2026/2027 eröffnen wir unseren neuen, hochmodernen Schulcampus in München-Moosach. Gestalten Sie mit uns den neuen Schulcampus und werden Sie Teil eines engagierten, internationalen Teams!

• Telefonische und persönliche Beratung und Betreuung interessierter Eltern und Bestandskunden
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Kundenunterlagen sowie Verwaltung der Kundendatenbank
• Unterstützung des Schulteams
• Teilnahme an Elternveranstaltungen
• Übernahme administrativer Aufgaben
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
• Ein zuvorkommender und versierter Umgang am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt ist für Sie selbstverständlich
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
• Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise sind wünschenswert
• Sie leben einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
• Sie sind sehr verantwortungsbewusst, organisiert und strukturiert und arbeiten selbständig mit viel Liebe zum Detail
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und schätzen die Arbeit mit einer Datenbank
• Einwertschätzendes und motivierendes Arbeitsklimain einem familiären internationalen Team
• Eineverantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Einhochprofessionelles Umfeldmit eigener Fortbildungsakademie
• VielfältigeKarrierechancenin unserer gesamten Unternehmensgruppe
• Eineleistungsgerechte Vergütungund einen Zuschuss zurbetrieblichen Altersvorsorge
• VergünstigteKinderbetreuungsplätze
• Einemoderne IT-Ausstattung
• Die Möglichkeit, Ihr Kind in einer unserer Kitas (IKC oder Minihaus München) betreuen zu lassen

Sie haben Fragen? Dann erreichen Sie uns auch telefonisch unter der089/411149 - 520.