Mitarbeiter Marketing & Sales Backoffice (all genders) - Teilzeit

Inform Software Corp; Aachen; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Workation

Sabbatical

Kinderbetreuungszuschuss

Urban Sports Club

Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildung

Kantine-Mittagessen

Zusammenfassung

Inform Software Corp in Aachen sucht dich als Teammitglied im Bereich Production Excellence / FELIOS. Du unterstützt die Vorbereitung von Messen, Webinaren und Kampagnen, pflegst CRM-Daten und bereitest Vertriebsunterlagen vor.

Du arbeitest eng mit Marketing, Business Development und Sales zusammen, entwickelst Prozesse weiter und setzt KI-Werkzeuge ein. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, hybrider Arbeit und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Marketing/Vertrieb.
• Erste Berufserfahrung im B2B-Marketing oder Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS 365 (PowerPoint, Excel, Outlook, Teams).
• Interesse an KI-Anwendungen und Prompting.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Messen, Webinare, Kundenevents und Kampagnen vorbereiten, organisieren und nachbereiten.
• Präsentationen, Einladungen, Flyer, Social-Media-Grafiken erstellen und Vertriebsunterlagen pflegen.
• CRM-Kontakt-, Kunden- und Lead-Daten pflegen, Übersichten führen.
• Vertriebsteam im Sales-Prozess unterstützen und Kommunikation mit Kunden übernehmen.
• KI-Werkzeuge für Entwürfe nutzen und Arbeitsabläufe weiterentwickeln.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Marketing und Vertrieb arbeiten dann erfolgreich, wenn Prozesse effizient laufen und Informationen zuverlässig verfügbar sind. Genau dabei unterstützt du unser Team im Bereich Production Excellence / FELIOS.Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen professionell vorbereitet, CRM-Daten gepflegt und Vertriebsunterlagen aktuell gehalten werden. Gleichzeitig unterstützt du Marketing, Business Development und Sales bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und dem Einsatz moderner KI-Werkzeuge.Bereit, Marketing- und Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten? Dann komm ins Team!

Was du bei uns bewegen kannst:

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Webinaren, Kundenevents und Kampagnen inklusive Leadcontrolling und Social-Selling-Aktivitäten.
• Du erstellst und aktualisierst Präsentationen, Einladungen, Flyer, Social-Media-Grafiken sowie standardisierte Vertriebs- und Kundenunterlagen auf Basis bestehender Vorlagen und unseres Corporate Designs.
• Du pflegst Kontakt-, Kunden- und Lead-Daten im CRM-System und verwaltest Übersichten, Aufgabenlisten, Wiedervorlagen sowie zentrale Ablagestrukturen.
• Du unterstützt unser Vertriebsteam im gesamten Sales-Prozess und übernimmst nach Abstimmung auch die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
• Du nutzt freigegebene KI-Werkzeuge für Entwürfe, Zusammenfassungen und wiederkehrende Aufgaben, prüfst Ergebnisse sorgfältig und entwickelst KI-gestützte Arbeitsabläufe gemeinsam mit den Teams weiter.

Was du dafür mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Marketing, Vertrieb, Kommunikation oder Veranstaltungsorganisation.
• Erste Berufserfahrung im B2B-Marketing, Vertriebsinnendienst, Sales Support, Business Development oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.
• Interesse am professionellen Einsatz generativer KI; erste Erfahrungen mit Prompting und der Prüfung von KI-Ergebnissen sind von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
• Kinderbetreuungszuschuss und weitere familienfreundliche Angebote
• Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
• Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:

Nina Jelic . nina.jelic(at) inform-software.com . Tel. [phone]