Mitarbeiter Regional Support (w/m/d) im Facility Management

Apleona GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Zusammenfassung

APLEONA GmbH sucht Mitarbeiten im Regional Support (w/m/d) im Facility Management. Standort: München – zwei Standorte. Zu Ihren Aufgaben zählen Angebots- und Materialbestellungen, Prüfung von Kreditorenrechnungen, Verwaltung von Aufträgen, Dokumentenpflege und Reporting. Sie arbeiten selbstständig, teamorientiert und flexibel.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position und sicherer Umgang mit MS Office 365. Mobiles Arbeiten möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• MS Office 365 sicher anwenden können.

Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung und des Facility Managements in kaufmännischen Belangen.
• Angebote erstellen, Material bestellen, Kreditorenrechnungen prüfen.
• Aufträge im Ticketsystem bearbeiten und Stammdaten pflegen.
• Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Berichte, Auswertungen und Fristen überwachen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

MS Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Mitarbeiter Regional Support (w/m/d) im Facility Management

Standort: 81541

Das machen Sie bei uns:

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus der Objektleitung und des Facility Managements in allen kaufmännischen Belangen, z. B.
  • bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
  • bei der Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • bei der Verwaltung des Fuhrparks
• Erstellung, Annahme und Bearbeitung von Aufträgen im Ticketsystem
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
• Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Zuarbeit zum Berichtswesen, insbesondere Erstellung von Performance‑Auswertungen und Reports inkl. Überwachung von Fristen
• Ansprechpartner (w/m/d) für allgemeine interne Büro‑ und Verwaltungsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Telefon, Auslagenabrechnungen)
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen oder vergleichbaren Position im geschilderten Aufgabenspektrum ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365‑Anwendungen
• Selbstständige, team- und zielorientierte Denk‑ und Arbeitsweise sowie eine strukturierte und proaktive Herangehensweise
• Bereitschaft an zwei unterschiedlichen Standorten in München tätig zu sein

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work‑Life‑Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA‑Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad‑Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Programm

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Ansprechpartner: Patrick Krieg‑Tong

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.