Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit befristet

M+C Schiffer GmbH; Neustadt (Wied); On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Du-Kultur

Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Jahressondervergütung

Fahrtkostenzuschuss

Fahrradleasing und MitarbeiterBenefits

Probetag

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Schiffer Dental Care in Neustadt/Wied sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin im Qualitätsmanagement (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr und bietet ein sicheres, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit und erste Erfahrung im QM, Dokumentenmanagement oder regulierten Umgebungen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung als Mindesterfordernis.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, Dokumentenmanagement oder regulierten Umgebungen wünschenswert.
• Vertraut mit relevanten Normen wie ISO 9001, IFS, BRCGS oder vergleichbaren Standards.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung qualitätsrelevanter Dokumente und QM-Anweisungen.
• Nachvollziehbarkeit und Dokumentation qualitätsrelevanter Informationen sicherstellen.
• Koordination externer Labor- und Verkehrsfähigkeitsuntersuchungen inkl. Auswertung.
• Überwachung und Umsetzung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen.
• Planung externer Audits sowie Koordination interner Auditprogramme.
• Betreuung von Audit- und Zertifizierungsprozessen inkl. Angebotseinholung und Abrechnung.
• Unterstützung des QM-Beauftragten im operativen Tagesgeschäft
• Verwaltung von Normen, Richtlinien und Vorgabedokumenten; Rechercheaufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Analytisches Denkvermögen

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Schiffer Dental Care ist ein international führender Hersteller von Zahnbürsten und Interdentalprodukten. Als erfolgreiche, kerngesunde Unternehmensgruppe in Familienbesitz verfügen wir über Tochtergesellschaften und Beteiligungen in Asien, Österreich und Deutschland. Unser Hauptsitz in der Nähe von Köln/Bonn genießt weltweit einen exzellenten Ruf – geprägt durch höchste Qualitätsstandards sowie kontinuierliche Innovationen in Forschung und Technik.

Mit über 350 engagierten Mitarbeitenden bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem stabilen und wachstumsstarken Umfeld. Unsere Kunden sind global agierende Konzerne der Körperpflegebranche sowie bedeutende Einzelhandelsunternehmen.

Für unseren Hauptfirmensitz in Neustadt/Wied suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d) 20 Stunden die Woche, es handelt sich dabei um eine Elternzeitvertretung. Diese Stelle ist für 1 Jahr befristet.

Ihre Benefits

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz aufgrund eines konjunkturunabhängigen Produkts
• Du-Kultur mit wertschätzendem Team Lead
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• Attraktives Vergütungspaket einschl. Jahressondervergütung und Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing und Mitarbeiter Benefits Programm
• Probetag bei uns, für Deinen ersten Eindruck von uns
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort

Ihre Hauptaufgaben

• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung qualitätsrelevanter Dokumente und QM-Anweisungen im Managementsystem sowie deren Veröffentlichung über geeignete Kommunikationskanäle.
• Sicherstellung der Aktualität, Nachvollziehbarkeit und Dokumentation qualitätsrelevanter Informationen und Unterlagen.
• Koordination, Organisation und kaufmännische Abwicklung externer Labor- und Verkehrsfähigkeitsuntersuchungen einschließlich Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse.
• Überwachung, Einleitung und Nachverfolgung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement.
• Planung, Organisation und Nachbereitung externer Audits sowie Koordination und Terminüberwachung des internen Auditprogramms.
• Kaufmännische Betreuung von Audit- und Zertifizierungsprozessen, einschließlich Angebotseinholung, Beauftragung und Rechnungsbearbeitung.
• Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verwaltung relevanter Normen, Richtlinien und Vorgabedokumente sowie Durchführung von Recherchen und Sonderaufgaben.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Dokumentenmanagement oder einem regulierten Umfeld von Vorteil
• Kenntnisse relevanter Managementsysteme sowie idealerweise der Normen ISO 9001, IFS, BRCGS oder vergleichbarer Standards
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift