Teamassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)

Arbeitsagentur; Iserlohn; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterparkhaus

Getränke gratis

Fitnessbereich

Obstkorb

Zusammenfassung

Schlüter-Systems sucht eine Teamassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt administrative Unterstützung eines 10-köpfigen QM-Teams. Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente und unterstützen bei Reklamationen sowie der Beschaffung von Arbeitsmaterialien.

Sie bringen eine abgeschlossene Industriekaufmann-Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Es erwartet Sie ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise.
• Begeisterung für Qualitätsmanagement und technisches Verständnis.
• Starke Deutsch- und Englischkenntnisse; sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung für ein 10-köpfiges QM-Team.
• Unterstützung bei Reklamationsbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege.
• Informationsbeschaffung bei anderen Abteilungen zu Arbeitsfortschritten und Bestellungen.
• Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Terminen sowie Dokumentenpflege.
• Bestellungen für das Team erstellen, Ressourcen bereitstellen und Bestände überwachen.
• Bestellungen auslösen, verfolgen und kontrollieren.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau (Ausbildung)

Tools

MS-Office (Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Als 1966 gegründetes und weltweit marktführendes Familienunternehmen entwickeln und produzieren wir innovative Systemlösungen für Wand- und Bodenbeläge in höchster Qualität. Von Iserlohn aus vermarkten wir unsere Produkte sehr erfolgreich und wachsen weltweit kontinuierlich. Dabei bauen wir seit jeher auf langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden, Lieferanten und natürlich mit unseren Mitarbeitenden. Die Arbeit bei Schlüter-Systems ist geprägt durch die gesunde Mischung aus Innovation und Tradition in einem modernen Arbeitsumfeld. Wir vertrauen auf die Begeisterungsfähigkeit, Professionalität und Eigenverantwortlichkeit unserer Mitarbeitenden und stärken diese durch intensiven Wissens- und Informationsaustausch sowie Aus- und Weiterbildungsangebote. Werden auch Sie Teil der Schlüter-Familie!

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Begeisterung für Qualitätsmanagement einbringen können? Dann schreiben Sie mit an der Schlüter-Erfolgsstory als Teamassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständiges Übernehmen der administrativen und organisatorischen Aufgaben für das 10-köpfige Team im Bereich Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
• Unterstützen bei Reklamationsbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Einholen von Informationen und Rückmeldungen bei Ansprechpartnern anderer Abteilungen zu aktuellen Arbeitsfortschritten und Bestellungen
• Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Terminen sowie Unterstützen beim Pflegen verschiedenster Dokumente
• Bestellen und Bereitstellen von Arbeitsmaterialien für das Team sowie Pflegen und Dokumentieren der aktuellen Bestände
• Auslösen, Verfolgen und Kontrollieren von Bestellungen für das Team Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann mit Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Begeisterung und Bewusstsein für die Arbeit in einem qualitätsorientieren Umfeld sowie gutes, technisches Verständnis
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und PowerPoint

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Individuelle und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Kooperation mit einer Kindertagesstätte
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• WorkBike
• Mitarbeiterparkhaus
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Einen betriebseigenen Fitnessbereich
• Obstkorb