Personalsachbearbeiter (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Dortmund; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz im Klinikverbund

Unbefristete Vollzeitstelle

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

RxREVU, Inc. in Dortmund sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Sie betreuen eigenverantwortlich einen definierten Mitarbeitendenkreis, erstellen Arbeitsverträge, ändern Verträge und pflegen Stammdaten im System P&I LOGA sowie im Clinic Planner. Sie fungieren als Ansprechperson für Führungskräfte, arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und unterstützen HR-Projekte sowie die Digitalisierung der Prozesse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung, ideal Krankenhaus-/Gesundheitswesen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen personaladministrativen Belangen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung/Änderung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten unter Beachtung tarifrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben.
• Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte bei personalrelevanten Fragen.
• Pflege der Personalstammdaten in P&I LOGA und im Clinic Planner.
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat und anderen Schnittstellen.
• Mitarbeit an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Sonderthemen.
• Unterstützung bei Digitalisierung der HR-Prozesse.

Kenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Fingerspitzengefühl

Zuverlässigkeit

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

personalfachliche Weiterbildung

Tools

P&I LOGA

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit

Dortmund

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen personaladministrativen Belangen - vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen
• Kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Personalstammdatenpflege in unserem Personalwirtschaftssystem P&I LOGA sowie im Arbeitszeit- und Dienstplanprogramm Clinic Planner
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und personalwirtschaftlichen Sonderthemen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Unsere Erwartungen an Sie

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Weiterbildung
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Personalwirtschaftssystemen - idealerweise P&I LOGA - sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke, ein verbindliches und professionelles Auftreten sowie das notwendige Fingerspitzengefühl für sensible Personalthemen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und gemeinsam weiterzuentwickeln

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten und wirtschaftlich stabilen Klinikverbund
• Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Ein kollegiales, motiviertes und unterstützendes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Verbundes
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten über unser E-Learning-Angebot
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein strukturiertes Onboarding und eine sorgfältige Einarbeitung
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Vergünstigte Speisenangebote in der Mitarbeitercafeteria

Mitarbeitervorteils-programme

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
• Social Events

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.