Personalsachbearbeiter / HR Generalist (m/w/d)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12.,

flexibles Arbeitszeitmodell

Zusammenfassung

Die Technische Universität München – FRM II sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in/HR Generalist*in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche). Sie betreuen den gesamten Einstellungsprozess, sind Schnittstelle zu den Fachabteilungen und der Zentralen Personalstelle der TUM und verantworten die Erstellung von Zeugnissen und Bestätigungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Pflege von Personalstammdaten, die Erstellung von Vorlagen sowie Statistiken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum Personalkaufmann.
• TV-L Grundkenntnisse wünschenswert.
• Zusammenarbeit in technisch-wissenschaftlichem Umfeld.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Rexx- und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Offenes Wesen, Kommunikationsgeschick.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erarbeitung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit Direktorium und Fachabteilungen, Bewerbermanagement und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen.
• Organisation von Einstellungsprozessen und Weiterbeschäftigungsanträgen als Schnittstelle zwischen Bewerbern, Vorgesetzten der Fachabteilungen am FRM II und der Zentralen Personalstelle der TUM.
• Betreuung der Mitarbeitenden bei personellen Fragestellungen, Schnittstellenfunktion zur Zentralen Personalstelle der TUM.
• Erstellung von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen.
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich: Stammdaten/Personalakten, Vorlagen und Statistiken erstellen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbständig arbeiten

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Personalkaufmann/Personalkauffrau

Tools

Rexx

SAP

Jobbeschreibung

Non-academic staff

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Generalist (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche).

• Erarbeitung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit Direktorium und Fachabteilungen, Bewerbermanagement und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Organisation von Einstellungsprozessen und Weiterbeschäftigungsanträgen als Schnittstelle zwischen Bewerbern, Vorgesetzten der Fachabteilungen am FRM II und der Zentralen Personalstelle der TUM
• Betreuung unserer Mitarbeiter bei sämtlichen anfallenden personellen Fragestellungen und hierbei Schnittstellenfunktion zur Zentralen Personalstelle der TUM
• Erstellung von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z.B. die Pflege von Stammdaten und Personalakten als auch das Erstellen von Vorlagen und Statistiken

03.09.2026,

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Generalist (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche).

Ihre Aufgaben

• Erarbeitung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit Direktorium und Fachabteilungen, Bewerbermanagement und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Organisation von Einstellungsprozessen und Weiterbeschäftigungsanträgen als Schnittstelle zwischen Bewerbern, Vorgesetzten der Fachabteilungen am FRM II und der Zentralen Personalstelle der TUM
• Betreuung unserer Mitarbeiter bei sämtlichen anfallenden personellen Fragestellungen und hierbei Schnittstellenfunktion zur Zentralen Personalstelle der TUM
• Erstellung von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z.B. die Pflege von Stammdaten und Personalakten als auch das Erstellen von Vorlagen und Statistiken

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zur/zum geprüften Personalkauffrau/Personalfachkaufmann
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Grundkenntnisse des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
• Sie begeistert die Zusammenarbeit mit Kollegen aus einem breitgefächerten technisch-wissenschaftlichen Umfeld
• Sicheren und souveränen Umgang mit Word, Excel und Outlook setzen wir voraus Aufgrund der internationalen Orientierung unserer Einrichtung erwarten wir gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Bewerbermanagement-Tool Rexx sowie SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil
• Als Anlaufstelle für Mitarbeiter und Vorgesetzte verfügen Sie über ein offenes und freundliches Wesen sowie Kommunikationsgeschick
• Sie arbeiten strukturiert und sind selbständiges und genaues Arbeiten gewohnt

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Dr. Jürgen Neuhaus, [e-mail], Tel.Nr. + 49 89 / 289-12829.

Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten. Dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt. www.gesetze-im-internet.de/atz_v

Unser Angebot

Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird. Weitere Vorzüge sind die betriebliche Altersvorsorge und neben 30 Urlaubstagen noch zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12.), sowie ein unterstützender Personalrat.

Als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, die sie ihren ca. 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet profitieren, wie

• Gesundheitsangebote der TUM und Hochschulsport
• Umfangreiche TUM-interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit)
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist auf 2 Jahre befristet. Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt Eingruppierung in Entgeltgruppe E 8.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

bis zum 01. Oktober 2026

Hier finden Sie auch weitere Stellenanzeigen des FRM II: https://karriere.frm2.tum.de

Technische Universität München

Forschungsneutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II)

Personalbüro

Lichtenbergstraße 1

D-85748 Garching

Tel: [phone] - 12305 oder 14910

www.mlz-garching.de www.frm2.tum.de

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise (https://www.tum.de/spezialseiten/datenschutz/) der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: [e-mail]

More Information

https://karriere.frm2.tum.de/stellenangebote.html