Mitarbeiter Personalcontrolling (w/m/d)

Bbtgruppe; Mannheim; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Kindertagesstätte

Jobticket (Deutschlandticket)

Company Bike

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim sucht eine/n Mitarbeiter/in Personalcontrolling (w/m/d) zur Verlässlichkeit des monatlichen Berichtswesens und zur Unterstützung im HR-Analytics-Umfeld.

Sie erstellen Kennzahlen, führen Analysen durch und arbeiten eng mit der Personalleitung sowie den Fachbereichen zusammen, um fundierte Managemententscheidungen zu ermöglichen. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Personal oder Berufserfahrung im Personalcontrolling
• Gute MS-Excel-Kenntnisse, idealerweise Access, Power BI oder ähnliche Tools
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
• Verständnis für personalwirtschaftliche Datenstrukturen, ideal HR-Systeme
• Zusammenhänge in komplexen Daten erkennen, wesentliche Entwicklungen ableiten
• Sicherer kommunikativer Austausch mit Fachbereichen, Ansprechpartner für personalwirtschaftliche Steuerungsfragen

Responsibilities

• Sie verantworten das monatliche Berichtswesen inklusive Personalkostenhochrechnungen und liefern Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Budgetverhandlungen.
• Sie unterstützen den Aufbau eines strategischen HR-Reportings, entwickeln Kennzahlen, Auswertungen und Dashboards im HR Analytics-Kontext.
• Sie erstellen Personalbedarfsermittlungen, begleiten Projekte und wirken an Wirtschaftsplanung sowie Jahresabschluss mit.
• Sie interpretieren personalwirtschaftliche Daten und bereiten diese verständlich für Zielgruppen auf.
• Sie analysieren Plan-Ist-Abweichungen bei Personalkosten und Personalbestand, leiten steuerungsrelevante Erkenntnisse ab.
• Sie steuern zentrale Kennzahlen wie Personalbestand, Vollkräfte/FTE, Stellenbesetzung, Fluktuation, Krankenquote.
• Sie erstellen Ad-hoc-Analysen, Szenarien und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zur personalwirtschaftlichen Fragestellung.
• Sie arbeiten gemeinsam mit Schnittstellen an Datenqualität, definieren Standards für Kennzahlen weiter.
• Sie entwickeln Tools/Prozesse im Personalcontrolling weiter, nutzen Excel/BI-Tools.
• Sie stehen im Austausch mit der Personalleitung, Personalreferenten, Arbeitszeitmanagement und Finanz-/Medizincontrolling.

Skills

MS Excel

Access

Power BI

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

HR-Systeme

Kommunikationsfähigkeiten

Kennzahlenanalyse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Personal

Tools

HR-Systeme

Job description

Mitarbeiter Personalcontrolling (w/m/d)

Ihr Auftrag bei uns:

• Sie verantworten das monatliche Berichtswesen inklusive Personalkostenhochrechnungen und liefern verlässliche Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Budgetverhandlungen.


• Sie unterstützen aktiv den Aufbau eines strategischen HR-Reportings und entwickeln aussagekräftige Kennzahlen, Auswertungen und Dashboards im Rahmen von HR Analytics.


• Sie erstellen Personalbedarfsermittlungen, begleiten relevante Projekte und wirken an der Wirtschaftsplanung sowie am Jahresabschluss mit.


• Sie interpretieren personalwirtschaftliche Daten mit Blick auf Unternehmenssteuerung und bereiten diese verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf.


• Sie analysieren Plan-Ist-Abweichungen bei Personalkosten und Personalbeständen, identifizieren wesentliche Kostentreiber und leiten daraus steuerungsrelevante Erkenntnisse ab


• Sie steuern und analysieren zentrale personalwirtschaftliche Kennzahlen wie Personalbestand, Vollkräfte/FTE, Stellenbesetzung, Vakanzen, Fluktuation und Krankenquote


• Sie erstellen Ad-hoc-Analysen, Szenariorechnungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen und unterstützen damit fundierte Managemententscheidungen


• Sie stellen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen eine hohe Datenqualität sicher und entwickeln einheitliche Definitionen und Standards für personalwirtschaftliche Kennzahlen weiter


• Sie entwickeln Tools und Prozesse im Personalcontrolling weiter und setzen dabei auf Ihre Erfahrung mit Excel oder BI-Tools.


• Sie stehen in engem Austausch mit der Personalleitung, den Personalreferent*innen, dem Arbeitszeitmanagement, den kaufmännischen Fachbereichsleitungen und den Abteilungen Finanz- und Medizincontrolling.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Personal oderBerufserfahrung im Personalcontrolling und kennen idealerweise die Anforderungen im Gesundheitswesen.


• Sie arbeiten sicher mit MS Excel, idealerweise auch mit Access, Power BI oder vergleichbaren Anwendungen.


• Sie denken analytisch, handeln strukturiert und bringen eine hohe Zahlenaffinität sowie Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge mit.


• Sie verfügen über ein gutes Verständnis personalwirtschaftlicher Datenstrukturen und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen


• Sie erkennen Zusammenhänge in komplexen Daten, können wesentliche Entwicklungen und Abweichungen herausarbeiten und daraus prägnante Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte ableiten


• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Fachbereichen und verstehen sich als kompetente Ansprechperson für personalwirtschaftliche Steuerungsfragen.

Worauf Sie sich verlassen können:

• Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen, sinnstiftenden und modernen Arbeitsumfeld in einem Krankenhaus mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.


• Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem hochmotivierten Team.


• Freuen dürfen Sie sich auf eine individuelle, strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung.


• Auch erhalten Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.


• Ihre Arbeit wird nach den Regelungen der AVR der Caritas vergütet, samt regelmäßiger Entgelt-Steigerungen und einer attraktive betrieblicher Altersvorsorge (KZVK).


• Wir verfügen über eine betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder im Alter von 0 - 3 Jahren mit Betreuungsmöglichkeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr.


• Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft wichtig.


• Wir bieten ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partner-Unternehmen und vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus, Apotheken und unseren Cafeterien.


• Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und dem Gesundheitssport, einschließlich Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios.


• Außerdem bieten wir die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel sowie eines Leasingrads (Company Bike) an.

Mehr über uns:

Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Krankenhaus (Schwerpunktversorger) und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Hier führen wir rund 1.500 Mitarbeitende unterschiedlichster Berufsgruppen mit 11 medizinischen Abteilungen.

Wir gehören zur BBT-Gruppe, einem der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sich uns anvertrauen, einen echten Unterschied machen – mit Haltung, Wirkung und Menschlichkeit. Das gilt für unsere Patient*innen, Bewohner*innen und Klient*innen genauso wie für unser Team.

Klingt das nach dem richtigen Ort für Sie?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir informieren Sie gerne vorab:

Bei Fragen zur Bewerbung melden Sie sich gerne telefonisch beiPatricia Glombitza(Referentin Recruiting) unter 0170 2621206.