Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

Klinikum Hochrhein GmbH; Waldshut; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung

Dienstradleasing

Jobticket für den ÖPNV

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Mitarbeiter für die Personaladministration in Waldshut. Die Position ist befristet auf 12 Monate mit Möglichkeit zur Teilzeit. Aufgaben umfassen die Unterstützung in HR-Prozessen, Pflege von Personalakten und die administrative Begleitung von Ein- und Austritten.

Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, ist sicher im Umgang mit MS Office und bringt Serviceorientierung mit. Attraktive Vorteile wie 30 Urlaubstage und diverse Mitarbeiterevents sind geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturiert, exakt und verlässlich.
• Uneingeschränkte Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung in allen HR-Prozessen.
• Anlage und Pflege der digitalen Personalakten.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Administrative Begleitung der Ein- und Austritte.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei HR-Fragen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

Arbeitgeber: Klinikum Hochrhein GmbH

Arbeitsort: Waldshut‑Tiengen

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlicht vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf ein Jahr, einen Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) in Vollzeit (grundsätzlich für vollzeitnahe Teilzeit geeignet; Voraussetzung ist die Verteilung auf 5 Tage / Mo - Fr).

Der Bereich Personalservice & Payroll, als Unterabteilung der Personalabteilung, ist zuständig für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – und gelegentlich auch darüber hinaus. Ein enorm vielfältiges Aufgabengebiet und eine hohe Taktung bestimmen unseren Alltag. Wir brauchen jemanden, der in diesem Tempo mithält, schnell umschaltet und einen kühlen Kopf bewahrt – auch wenn plötzlich alles anders ist.

Ihre Aufgaben – vielfältig und fordernd

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung in allen administrativen und organisatorischen HR-Prozessen
• Anlage, Führung und Pflege der digitalen Personalakten sowie der Personalstammdaten
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorgabe
• Administrative Begleitung der Ein- und Austritte
• Erster und serviceorientierter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen Fragen zu HR-Themen
• Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung

Ihr Profil – fachlich und persönlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturiert, exakt und absolut verlässlich
• Uneingeschränkte Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gelebte Serviceorientierung und eine verbindliche, lösungsorientierte Kommunikation mit unserem Klinikteam

Ihre Vorteile – attraktiv und fair

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Umfeld
• 30 Urlaubstage, betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung sowie Jahressonderzahlungen – profitieren Sie von den Vorteilen des TVöD-K
• Dienstradleasing, vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV, Corporate Benefits, interne Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
• Vergünstigungen im Bistro und in der Mitarbeiterkantine
• Flache Hierarchien, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein individuell abgestimmter Karriereplan

Sie haben Fragen?

Gerne steht Ihnen Personalleitung Karin Denz für Vorabinformationen zur Verfügung.