Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

Klinikum Hochrhein GmbH; Waldshut-Tiengen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung

Dienstradleasing

Vergünstigtes Jobticket

Interne Sportangebote

Zusammenfassung

Klinikum Hochrhein GmbH in Waldshut-Tiengen sucht einen Mitarbeiter für die Personaladministration in Vollzeit. Der Bereich umfasst administrative HR-Prozesse, die Pflege der Personalakten und die Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.

Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Die Position bietet 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturiert, exakt und absolut verlässlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung in allen administrativen HR-Prozessen.
• Anlage und Pflege der digitalen Personalakten.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.

Kenntnisse

MS Office

Strukturierte und exakte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

in Vollzeit (grundsätzlich für vollzeitnahe Teilzeit geeignet; Voraussetzung ist die Verteilung auf 5 Tage / Mo - Fr)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf ein Jahr eine_n

Das Klinikum Hochrhein übernimmt die Grund- und Regelversorgung der Bevölkerung im Landkreis Waldshut. In einzelnen Spezialthemen zieht das Klinikum zudem überregional Patienten an. Wir sind auf dem Weg zu einem innovativen, gut vernetzten ambulanten und stationären Gesundheitspartner in der Region.

Der Bereich Personalservice & Payroll, als Unterabteilung der Personalabteilung, ist zuständig für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – und gelegentlich auch darüber hinaus. Der Krankenhausbetrieb prägt unsere Personalarbeit: Ein enorm vielfältiges Aufgabengebiet und eine hohe Taktung bestimmen unseren Alltag. Wir brauchen jemanden, der in diesem Tempo mithält, schnell umschaltet und einen kühlen Kopf bewahrt – auch wenn von einem Moment auf den anderen plötzlich alles anders ist.

Ihre Aufgaben – vielfältig und fordernd

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung in allen administrativen und organisatorischen HR-Prozessen
• Anlage, Führung und Pflege der digitalen Personalakten sowie der Personalstammdaten
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorgabe
• Administrative Begleitung der Ein- und Austritte
• Erster und serviceorientierter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen Fragen zu HR-Themen
• Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung

Ihr Profil – fachlich und persönlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturiert, exakt und absolut verlässlich
• Uneingeschränkte Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gelebte Serviceorientierung und eine verbindliche, lösungsorientierte Kommunikation mit unserem Klinikteam

Ihre Vorteile – attraktiv und fair

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Umfeld
• 30 Urlaubstage, betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung sowie Jahressonderzahlungen – profitieren Sie von den Vorteilen des TVöD-K
• Dienstradleasing, vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV, Corporate Benefits, interne Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
• Vergünstigungen im Bistro und in der Mitarbeiterkantine
• Flache Hierarchien, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein individuell abgestimmter Karriereplan.

Sie haben Fragen?

Gerne steht Ihnen Personalleitung Karin Denz für Vorabinformationen zur Verfügung:

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