Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

WSCAD: AI-Powered Electrical CAD; Oberbergkirchen (VGem); Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr

Homeoffice tageweise

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Individuelles Onboarding-Programm

Hochwertige Fortbildungen

Gutes Betriebsklima

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

WSCAD GmbH sucht eine engagierte Office-Operations- und Verwaltungsunterstützung in Bergkirchen bei Dachau. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit (mit flexibler Kernzeit) und unterstützen das Team in Büroorganisation, Einkauf und Data-Management.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, MS-Office-Kompetenzen sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag werden geboten.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess.
• Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen.
• Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen.
• Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit.
• First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen.
• Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags.
• Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor.

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

• JobRad
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur

Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit (min. 30 Std./Woche) mit flexibler Kernarbeitszeit für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Homeoffice-Tage sind gelegentlich möglich).

Das Erwartet Dich – Deine Aufgaben

• Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
• Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
• Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
• Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit
• First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen
• Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags
• Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor

Das Erwarten Wir – Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus – auch in stressigen Situationen
• Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Wachsendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
• tageweise Homeoffice
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City® -Karte
• Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Individuelles Onboarding-Programm
• Hochwertige Fortbildungen
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
• Familienfreundliches Unternehmen

Du hast noch Fragen zu einer Stellenauschreibung oder zu WSCAD?

Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD

Vanessa Riß

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

WSCAD GmbH – Office Bergkirchen

Dieselstraße 4

85232 Bergkirchen

Über uns

WSCAD ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software. Unsere Lösungen steigern die Effizienz im Electrical Engineering um bis zu 99 % und ermöglichen automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen für mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 35 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir eine Niederlassung in Breslau, Polen.

Weitere Informationen zu WSCAD als Arbeitsgeber und die Arbeit bei uns findest Du auf unserer Karriereseite.