Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)

PSM GmbH; Schiffweiler; Vor Ort; EUR 16.531 - 24.796; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub 30 Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeitervergünstigungen

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

PSM GmbH in Deutschland sucht eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Office Management und Empfang in Teilzeit (m/w/d). Sie betreuen Gäste, nehmen Anrufe entgegen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, die Postbearbeitung, Koordination von Ressourcen und die Vor-/Nachbereitung von Meetings; ideal sind Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.
• Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Quereinstieg möglich, abgeschlossene Ausbildung wünschenswert.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang als erster Eindruck der PSM und Betreuung von Gästen und Besuchern, inkl. Vor- und Nachbereitung
• Entgegennahme von Anrufen sowie schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
• Bearbeitung der eingehenden Post, Verwaltung von Büroressourcen und allgemeine administrative Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Organisation des Caterings
• Mitwirkung bei der Umsetzung interner Veranstaltungen
• Abteilungsübergreifende Unterstützung nach Bedarf

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Hotellerie/Gastgewerbe oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

• Herzlicher Empfang als erster Eindruck der PSM und Betreuung von Gästen und Besuchern, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Kompetente Entgegennahme von Anrufen sowie schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
• Bearbeitung der eingehenden Post, Verwaltung von Büroressourcen und allgemeine administrative Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Meetings inklusive Organisation des Caterings
• Mitwirkung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen
• Abteilungsübergreifende Unterstützung nach Bedarf
• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Quereinstieg möglich
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position mit einer hohen Serviceorientierung von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Kommunikationsstärke
• Hohes Zuverlässigkeits- und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit PC, Scanner und Kopierer
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenversicherung mit unserem Partner der Allianz
• Mitarbeitervergünstigungen im Firmenverbund
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach persönlichem Bedarf

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