Mitarbeiter / Mitarbeiterin Fernmeldebetriebsstelle

State Chancellery of Saxony; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge bei der Vb

Vermögenswirksame Leistungen

Job- bzw. Deutschlandticket

Gesundheitsmanagement (Yoga, Rückenfit

Job summary

Die Polizeidirektion Leipzig sucht für das Referat Fernmeldebetriebsstelle eine/n Mitarbeiter/in zur befristeten Besetzung. Sie bearbeiten eingehende Nachrichten, legen Daten an und unterstützen den Dienstbetrieb im Zentralbereich.

Zu den Aufgaben gehören Telefon- und Informationsdienst, Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie die Nutzung gängiger Bürosoftware. Einsatz im 12-Stundenschichtdienst, auch an Wochenenden, Nacht und Feiertagen, ist vorgesehen.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-er oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Bürokommunikation ist von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse und sicherer Schriftverkehr

Responsibilities

• Bearbeiten von Nachrichten laut polizeilichen Vorschriften
• Bedienen von telefonischen Verbindungen und Auskünften
• Recherche und Erteilung von Auskünften an Berechtigte
• Unterstützung der Fernmeldebetriebsstelle im Schichtdienst
• Dokumentation von Arbeitsabläufen und Zuarbeiten

Skills

Schichtdiensttauglichkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/-er

Fachangestellte/-er für Bürokommunikation

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Job description

In der Polizeidirektion Leipzig, Führungsstab, Referat 2 wird ein Auswahlverfahren Mitarbeiter / Mitarbeiterin Fernmeldebetriebsstelle zur befristeten Besetzung durchgeführt.

Über uns

Die Polizeidirektion Leipzig ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Leipzig ca. 3.100 Bedienstete, bestehend aus Beamtinnen und Beamten im Polizeivollzug und in der Verwaltung sowie Tarifbeschäftigten. Die Fernmeldebetriebsstelle ist für den gesamten zentralen Ein- und Ausgang von Nachrichten der formellen Kommunikation (epost810) und der adressatengerechten Verteilung verantwortlich.

Interessante Aufgaben

• Herstellen, Versenden, Empfangen und Bearbeiten von Nachrichten gem. polizeilichen Kommunikationsvorschriften (u. a. Versenden von Nachrichten an Empfänger, Empfängergruppen in EPOST810, mit anderen Kommunikationsmedien -Fax, Outlook etc., Recherche der korrekten Empfängeranschriften, Recherche über Fernschreiben im Archiv)
• Arbeiten mit polizeilichen und anderen Auskunftssystemen (u. a. Recherche und Erteilen von Auskünften an Berechtigte, Bearbeitung von Auskunftsersuchen einschließlich Nachweisführung)
• Bedienung der Behördeneinwahl PD Leipzig für die Behördenzentren Mitte und Paunsdorf und Erteilung von Auskünften an Bürger
• Herstellen und Vermitteln von Telefonverbindungen und Erteilen von Auskünften aus Telekommunikations- und Adressübersichten
• Telefonische Einleitung von Dienstleistungen externer Partner und deren Dokumentation
• Erstellen von Telefonschaltkonferenzen
• Dokumentation gemeldeter Sachverhalte durch externe Partner
• allgemeine Tätigkeiten in der Fernmeldebetriebsstelle (u. a. Aufarbeitung von Statistiken und Zuarbeiten, Pflege der Technik, Störungsmeldungen an Verantwortliche absetzen)

Der Dienst wird durchgängig im Wechselschichtdienst (12h), auch an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht verrichtet.

Es wird ein Dienstposten befristet für zwei Jahre mit Option der Weiterbeschäftigung nachbesetzt.

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterbildungen durch bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• die Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Maßnahmen des behördlichen
• Gesundheitsmanagements (Yoga, Rückenfit u.a.)
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung

Sie bringen mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-er, Fachangestellte/-er bzw. Kaufmann/-frau für Büro-kommunikation, Facharbeiter für Schreibtechnik oder eine vergleichbare Ausbildung Schichtdiensttauglichkeit und Kommunikationsfähigkeit
• der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• hohes Maß an Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse und Erfahrungen in Strukturen
• die Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen
• Teamfähigkeit, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe
• Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus.

Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Die Polizeidirektion Leipzig unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen deshalb besonders zur Bewerbung auf. Nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetz finden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz . Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation .