Mitarbeiter/Mitarbeiterin Datenstation

Polizeidirektion Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Job- bzw. Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Job summary

Polizeidirektion Leipzig sucht Mitarbeitende (m/w/d) für die Datenstation in der Kriminalpolizeiinspektion. Die Stelle ist befristet und umfasst die eigenständige Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Auskunftsersuchen externer Behörden.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Datensätzen, Verschlüsselung und Prüfung, sowie die Arbeit mit den Systemen PASS, IVO und INPOL. Wir bieten Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Abschluss in einer relevanten Büro-/Verwaltungsausbildung.
• Kenntnisse in Strukturen und Abläufen der Polizeiverwaltungsprozesse.
• Bereitschaft zur eigenständigen Bearbeitung zugewiesener Aufgaben.

Responsibilities

• Vorbereiten von Datensätzen des polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystems (IVO).
• Selbständige Prüfung, Korrigieren und Ergänzen von Daten aus Ermittlungen.
• Datenerfassung und -prüfung in polizeilichen Auskunftssystemen (PASS).
• Durchführung von Abfragen in polizeilichen und externen Dateien sowie Zuarbeiten zu Ermittlungen.

Skills

Selbstständige Bearbeitung von Tasks

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Datenerfassung

Sichere PC-Anwenderkenntnisse

Education

Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellter/Bürokaufmann oder vergleichbare Berufsausbildung

Tools

IVO

PASS

INPOL

Job description

In der Polizeidirektion Leipzig, Kriminalpolizeiinspektion wird ein Auswahlverfahren Mitarbeiter / Mitarbeiterin Datenstation zur befristeten Besetzung durchgeführt.

Über uns

Die Polizeidirektion Leipzig ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Leipzig ca. 3.100 Bedienstete, bestehend aus Beamtinnen und Beamten im Polizeivollzug und in der Verwaltung sowie Tarifbeschäftigten. Das Kommissariat 42 beinhaltet die Datenstation, hier findet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Auskunftsersuchen externer Behörden und anderer Polizeidienststellen statt sowie das Qualitätsmanagement aller erfassten Daten in diesem Zusammenhang. Die Erscheinungsformen der Kriminalität sind vielfältig. Die Kriminalpolizeiinspektion Leipzig ist mit der Ermittlung und Aufklärung der schweren und Teilen der mittleren Kriminalität betraut. Werden Sie ein Teil des Teams.

Interessante Aufgaben

• Vorbereiten von Datensätzen des polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem (IVO) zur weiteren Verarbeitung in anderen Datensystemen
• Selbständiges fehlerfreies inhaltliches Prüfen, Korrigieren, Verändern und Ergänzen von Daten aus komplexen Ermittlungsvorgängen
• Selbständiges fehlerfreies Verschlüsseln, Erfassen, Verändern, Prüfen und Löschen von Daten im Polizeilichen Auskunftssystem (PASS)
• Datenerfassung über angelieferte Datenbelege
• Datenerfassung bei Einsatzlagen
• Erfassung/Prüfung Staatsanwaltschaft Aktenzeichen
• Erfassung Ausgang des Verfahrens
• Aktualisieren von Daten in polizeilichen Auskunftssystemen aufgrund Veränderungsmeldungen anderer Behörden
• Durchführung von Abfragen in polizeiinternen Dateien und in externen Dateien sowie Zuarbeiten aus den Dateien zu Ermittlungsvorgängen
• Gewährleistung des Datenschutzes durch
  • Beachtung der allgemeinen Datenschutzbestimmungen sowie weiterer materieller Rechtsgrundlagen
  • Anlassbezogene bzw. fristgerechte Veränderung / Löschung von personenbezogenen Daten
• Selbständige fehlerfreie Datenverarbeitung in der Personen- und Sachfahndung sowie dem Kriminalaktennachweis im Polizeilichen Informationssystem des Bundes (INPOL) Anlegen, Pflege und Aussonderung von Akten sowie die Mitarbeit im polizeilichen Einsatzgeschehen.

Es wird ein Dienstposten befristet für zwei Jahre mit Option der Weiterbeschäftigung nachbesetzt.

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterbildungen durch bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodels
• die Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements (Yoga, Rückenfit u.a.)
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung

Sie bringen mit

• Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Facharbeiter für Schreibtechnik oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in Strukturen,
• Fähigkeit zur selbständigen Bearbeitung der zugewiesenen Aufgaben und Eigeninitiative,
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
• sicherer Umgang mit Computertechnik sowie schnelle Einarbeitung und Verständnis für diverse sowie sich technologisch weiterentwickelnde Anwenderprogramme
• Bereitschaft zur Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit

Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Die Polizeidirektion Leipzig unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen deshalb besonders zur Bewerbung auf. Nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetz finden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Ansprechpartner: Frau Kühn Tel.: [phone]

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.