Mitarbeiter/Mitarbeiterin Fernmeldebetriebsstelle

Polizeidirektion Leipzig; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandtickets

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Polizeidirektion Leipzig sucht für das Referat 2 der Fernmeldebetriebsstelle eine/n Mitarbeiter/in. Die Position ist befristet für zwei Jahre und umfasst Aufgaben wie Nachrichtenbearbeitung, Auskunftserteilung, Telefonvermittlung und Dokumentation. Arbeitszeit im Wechselschichtdienst, auch an Wochenenden und nachts.

Gefordert ist eine abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und sicherer Umgang mit MS-Office. Kenntnisse in Englisch sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-er, Fachangestellte/-er bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung.
• Schichtdiensttauglichkeit und Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kenntnisse in Strukturen und Bereitschaft zu Fortbildungen.

Aufgaben

• Herstellen, Versenden, Empfangen und Bearbeiten von Nachrichten gem. polizeilichen Kommunikationsvorschriften.
• Erteilen von Auskünften an Berechtigte und Recherche in Auskunftssystemen.
• Bedienung der Behördeneinwahl PD Leipzig für die Behördenzentren Mitte und Paunsdorf.
• Vermitteln von Telefonverbindungen und Dokumentation.
• Dokumentation gemeldeter Sachverhalte durch externe Partner.
• Allgemeine Tätigkeiten in der Fernmeldebetriebsstelle.
• Aufarbeitung von Statistiken und Zuarbeiten, Pflege der Technik, Störungsmeldungen absetzen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/-er

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Facharbeiter für Schreibtechnik

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

In der Polizeidirektion Leipzig, Führungsstab, Referat 2 wird ein Auswahlverfahren Mitarbeiter / Mitarbeiterin Fernmeldebetriebsstelle zur befristeten Besetzung durchgeführt.

Über uns

Die Polizeidirektion Leipzig ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 - Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium; nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Leipzig ca. 3.100 Bedienstete, bestehend aus Beamtinnen und Beamten im Polizeivollzug und in der Verwaltung sowie Tarifbeschäftigten. Die Fernmeldebetriebsstelle ist für den gesamten zentralen Ein- und Ausgang von Nachrichten der formellen Kommunikation (epost810) und der adressatengerechten Verteilung verantwortlich.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Herstellen, Versenden, Empfangen und Bearbeiten von Nachrichten gem. polizeilichen Kommunikationsvorschriften (u. a. Versenden von Nachrichten an Empfänger, Empfängergruppen in EPOST810, mit anderen Kommunikationsmedien -Fax, Outlook etc., Recherche der korrekten Empfängeranschriften, Recherche über Fernschreiben im Archiv)
• Arbeiten mit polizeilichen und anderen Auskunftssystemen (u. a. Recherche und Erteilen von Auskünften an Berechtigte, Bearbeitung von Auskunftsersuchen einschließlich Nachweisführung)
• Bedienung der Behördeneinwahl PD Leipzig für die Behördenzentren Mitte und Paunsdorf und Erteilung von Auskünften an Bürger
• Herstellen und Vermitteln von Telefonverbindungen und Erteilen von Auskünften aus Telekommunikations- und Adressübersichten
• Telefonische Einleitung von Dienstleistungen externer Partner und deren Dokumentation
• Erstellen von Telefonschaltkonferenzen
• Dokumentation gemeldeter Sachverhalte durch externe Partner
• Allgemeine Tätigkeiten in der Fernmeldebetriebsstelle (u. a. Aufarbeitung von Statistiken und Zuarbeiten, Pflege der Technik, Störungsmeldungen an Verantwortliche absetzen)

Der Dienst wird durchgängig im Wechselschichtdienst (12h), auch an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht verrichtet.

Es wird ein Dienstposten befristet für zwei Jahre mit Option der Weiterbeschäftigung nachbesetzt.

Wir bieten Ihnen

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tariflichen Bewertung der Tätigkeit nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden und der Einsatz erfolgt im Wechselschichtdienst.

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterbildungen durch bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements (Yoga, Rückenfit u.a.)
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung

Sie bringen mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-er, Fachangestellte/-er bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Facharbeiter für Schreibtechnik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Schichtdiensttauglichkeit und Kommunikationsfähigkeit
• der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen
• hohes Maß an Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse und Erfahrungen in Strukturen
• die Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen
• Teamfähigkeit, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe
• Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Die Polizeidirektion Leipzig unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen deshalb besonders zur Bewerbung auf. Nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetz finden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.