Mitarbeiter Mietverwaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

wohnbau bogenständig eG; Kappel; On-site; EUR 14,000 - 32,000; Part time

Job summary

bogenständig eG in Freiburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für Mietverwaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50–80%). Sie betreuen eigenständig Mietverhältnisse, kommunizieren mit Mietern und Dienstleistern und gestalten Mietverträge.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen administrative Aufgaben, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei Abrechnungen sowie Terminen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung in der Miet- oder Immobilienverwaltung.
• Selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Du bist ein echter Allrounder und packst dort mit an, wo du gebraucht wirst.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung unserer Mietverhältnisse
• Kommunikation mit Mieter, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
• Erstellung und Gestaltung von Mietverträgen
• Durchführung von Wohnungs- und Objektübergaben
• Laufende Kontrollen unserer Objekte
• Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung laufender Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen, Terminen und Entscheidungsgrundlagen

Skills

Organisationstalent

Allrounder

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter Mietverwaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

50-80 % | Freiburg | bogenständig eG

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung unserer Mietverhältnisse


• Kommunikation mit Mieter, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern


• Erstellung und Gestaltung von Mietverträgen


• Durchführung von Wohnungs- und Objektübergaben


• Laufende Kontrollen unserer Objekte


• Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen


• Bearbeitung laufender Verwaltungs- und Organisationsaufgaben


• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft


• Vorbereitung von Unterlagen, Terminen und Entscheidungsgrundlagen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung


• Idealerweise Erfahrung in der Miet- oder Immobilienverwaltung


• Selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise


• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen


• Du bist ein echter Allrounder und packst dort mit an, wo du gebraucht wirst


• Du teilst unsere soziale und gemeinwohlorientierte Haltung und möchtest unsere Werte im Arbeitsalltag mittragen

Das erwartet dich bei uns

• Eine sinnvolle Aufgabe, mit der du gutes und selbstbestimmtes Wohnen mitgestaltest


• Ein kleines Team, in dem wir offen, pragmatisch und auf Augenhöhe zusammenarbeiten


• Direkter Austausch und kurze Wege zur Geschäftsführung


• Flexible Arbeitszeiten bei einem Beschäftigungsumfang von 50-80 %