Mitarbeiter (m/w/d) Workforcemanagement

KiKxxl GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Mitarbeiter Rabatte

Zusammenfassung

KiKxxl GmbH sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in im Bereich Reporting und Produktionssteuerung in Dortmund. Sie pflegen Projektstatistiken, erstellen regelmäßige Reportings und analysieren wirtschaftliche Kennzahlen, um Maßnahmen abzuleiten und Prozesse zu optimieren.

Sie unterstützen die Personalplanung, besonders für Kund*innen-Berater, berücksichtigen Mitarbeiterwünsche und sorgen gleichzeitig für Wirtschaftlichkeit. Eine kaufmännische Ausbildung oder Schulabschluss wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Mind. 2 Jahre CC-Erfahrung in vergleichbaren Positionen mit Ergebnisverantwortung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel.
• Flexibilität, Entscheidungsfreudigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständiges, prozessoptimiertes Arbeiten.
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit.
• Schulbildung mit Abschluss bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Aufgaben

• Zeit- und bedarfsgerechte Pflege der Projektstatistiken sowie weiterer Produktions-Tools und Reporting Systeme.
• Erstellung und Versand von Reportings im Regelprozess an die Auftraggeber.
• Erstellung von individuellen Reportings und Auswertungen nach Anforderung.
• Überwachung der produktionsrelevanten Ergebnisse, insbesondere in wirtschaftlicher Hinsicht.
• Ableitung der daraus resultierenden erforderlichen Maßnahmen.
• Untertägige Produktionssteuerung zur Sicherstellung höchstmöglicher Wirtschaftlichkeit unter gleichzeitiger Einhaltung der definierten KPI's.
• Überwachung der Personaleinsatzplanung und Anpassung im laufenden Tagesgeschäft.
• Mitwirkung der Personaleinsatzplanung insbesondere für die Kundenberater nach den definierten Vorgaben (ForeCast) unter Berücksichtigung der Mitarbeiter-Wünsche und gleichzeitiger Sicherstellung bestmöglicher Wirtschaftlichkeit.
• Im- und Exports von Daten in verschiedenen Systemen zur Durchführung von Kampagnenprojekten.

Kenntnisse

CC-Erfahrung

Flexibilität

Entscheidungsfreudigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständiges Arbeiten

Verschwiegenheit

Ausbildung

Schulabschluss

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

MS-Excel

Jobbeschreibung

Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 3.300 Mitarbeiter in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum,Recklinghausen und Bottrop, die seit inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie Vodafone und freenet AG, sondern pflegen auch einen kurzen Draht zu unseren Mitarbeiter*innen. Die Auszeichnung "Bester Arbeitgeber 2023" sorgt für gute und langfristige Verbindungen. Dein Arbeitsalltag

• Zeit- und bedarfsgerechte Pflege der Projektstatistiken sowie weiterer Produktions-Tools und Reporting Systeme
• Erstellung und Versand von Reportings im Regelprozess an die Auftraggeber
• Erstellung von individuellen Reportings und Auswertungen nach Anforderung
• Überwachung der produktionsrelevanten Ergebnisse, insbesondere in wirtschaftlicher Hinsicht
• Ableitung der daraus resultierenden erforderlichen Maßnahmen
• Untertägige Produktionssteuerung zur Sicherstellung höchstmöglicher Wirtschaftlichkeit unter gleichzeitiger Einhaltung der definierten KPI´s
• Überwachung der Personaleinsatzplanung und Anpassung im laufenden Tagesgeschäft
• Mitwirkung der Personaleinsatzplanung insbesondere für die Kundenberater nach den definierten Vorgaben (ForeCast) unter Berücksichtigung der Mitarbeiter-Wünsche und gleichzeitiger Sicherstellung bestmöglicher Wirtschaftlichkeit
• Im- und Exports von Daten in verschiedenen Systemen zur Durchführung von Kampagnenprojekten

Was bringst Du mit?

• Schulbildung mit Abschluss sowie abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich
• Mind. 2 Jahre CC-Erfahrung in vergleichbaren Pos. mit Ergebnisverantwortung
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere mit MS-Excel
• Flexibilität, Entscheidungsfreudigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges, prozessoptimiertes Arbeiten
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit

Was das Arbeiten bei uns ausmacht

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
• Viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernste Arbeitsplätze sowie ein hervorragendes Arbeitsklima
• Gute Entwicklungsperspektiven

Unsere Benefits

• Besondere betriebliche Altersvorsorge
• EAP - Employee Assistance Program
• Hansefit - Zuschüsse für Fitness & Freizeit
• Jobticket
• Mitarbeiter Rabatte im internen Shop
• Kostenlose Getränke
• Incentive Programme
• Job-Bike

KIKXXL tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation.