Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Köln

FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH; Köln; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

Tankgutschein

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH in Köln sucht eine engagierte Kraft für Veranstaltungsservice und Empfang in Teilzeit. Sie sind Ansprechpartner für Lehrende und Studierende, bereiten Räume vor und betreuen die Veranstaltungstechnik.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Tätigkeiten im Hochschulbetriebsalltag. Eine abgeschlossene Berufsausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich;

Qualifikationen

• Berufsausbildung abgeschlossen
• Organisationstalent und schnelle Problemlösefähigkeit
• Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zu Abend- und gelegentlichem Samstagsdienst

Aufgaben

• Ansprechpartner für Lehrende und Studierende zu Terminen, Räumen und Veranstaltungstechnik
• Räumlichkeiten für den Hochschulbetrieb vorbereiten, Aufbau und Wartung technischer Ausstattung
• Vor- und Nachbereitung sowie technische Betreuung von Sonderveranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten ausüben

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

MS-Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung abgeschlossen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Köln Teilzeit

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Für unser FOM Hochschulzentrum in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen engagierten und motivierten

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie fungieren als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken
• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu
  zählt der Aufbau und die regelmäßige Wartung der gesamten technischen Einrichtung (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) sowie die Bereitstellung benötigter Materialien
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie technische Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
• Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten zählen ebenso zu Ihren Aufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Ihre Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln.
• Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sie sind Technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B
• Sie bringen die Bereitschaft mit an Abenden sowie gelegentlich an Samstagen zu arbeiten
• Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede.Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen