Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage Woche

Urlaubsregelung

Tankgutschein

Deutschlandticket

Jobrad

Weiterbildung

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH sucht am Standort Berlin eine engagierte Person für Veranstaltungsservice und Empfang in Teilzeit (20 h/Woche). Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Lehrende und Studierende, betreuen Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik und übernehmen Post- und Schreibverkehr.

Sie bereiten Räume für den täglichen Hochschulbetrieb vor, unterstützen Klausurlogistik und Sonderveranstaltungen, arbeiten flexibel auch

Qualifikationen

• Eine Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich absolviert
• Organisationstalent, Probleme schnell erfassen und souverän in belebten Arbeitssituationen arbeiten
• Sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Führerschein Klasse B
• Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Bereitschaft abends/ Samstags zu arbeiten

Aufgaben

• Ansprechperson für Lehrende und Studierende zu Terminen, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik
• Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefon- und Schriftverkehr
• Vorbereitung der Räume für den Hochschulbetrieb und Betreuung der Lehrstudios
• M Klausellogistik: Terminüberwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Klausuren
• Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen
• Auf- und Abbau von Messeständen und Sicherheitsverantwortung nach Zusatzausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Berlin Teilzeit

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unser FOM Hochschulzentrum Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 20h/Woche einen engagierten

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Was Sie bei uns erwartet...

• Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik
• Sie übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr
• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, ebenso übernehmen Sie die Betreuung der Lehrstudios vor Ort
• Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung (Gesamtorganisation) sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
• Sie wirken am Auf- und Abbau von Messeständen mit
• Sie sind mitverantwortlich für die Sicherheit des Standortes nach entsprechender Zusatzausbildung

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Eine Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Veranstaltungstechniker o.ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln
• Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B
• Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab, darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit in den Abendstunden sowie an Samstagen zu arbeiten

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden (in Vollzeit)
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede.Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen