Mitarbeiter (m/w/d) Projektunterstützung (PMO)

VRG-Gruppe; Oldenburg; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Job summary

Die VRG-Gruppe in Oldenburg sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Optimierung interner Prozesse und Dienstleistungen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektorganisation mit. Zu deinen Aufgaben zählen das Projektcontrolling, die Sicherstellung reibungsloser Abläufe und die Dokumentation von Optimierungsmaßnahmen. Der job bietet die Möglichkeit, aktiv an Veränderungsprozessen mitzuwirken und im Team zur Effizienzsteigerung und Kundenzufriedenheit beizutragen.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in verwandten Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen.

Responsibilities

• Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft.
• Planung und Steuerung unserer Dienstleistungen gehört zu deinen Aufgaben.
• Projektcontrolling und Auswertung von Daten.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfalt

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt

Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK)

Tools

CRM-Systeme

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Deine Aufgaben bei uns

Mit deinem Blick fürs Detail und deinem Gespür für reibungslose Abläufe übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass interne Veränderungsvorhaben erfolgreich umgesetzt werden und stellst sicher, dass neue Prozesse im Tagesgeschäft funktionieren und von den Teams gelebt werden. So trägst du aktiv dazu bei, unsere Zusammenarbeit nachhaltig effizienter zu gestalten.

Darüber hinaus erwarten dich folgende Aufgaben:

• In internen Projekten bringst du dich aktiv ein, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Prozessverbesserungen eigenständig um – inklusive sauberer Dokumentation.
• Die Planung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen liegt in deiner Hand – immer mit dem Ziel, Effizienz und Kundenzufriedenheit weiter zu steigern.
• Projektcontrolling gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich: Du wertest Daten aus, erstellst Statistiken und behältst den Überblick über interne und externe Projekte.
• Im engen Austausch mit unseren Kooperationspartnern stellst du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Das bringst du mit

Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein, erkennst auch komplexe Zusammenhänge und behältst dabei stets den Überblick. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie deiner offenen Art meisterst du vielfältige Aufgaben souverän – und bringst darüber hinaus Folgendes mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation (IHK). Alternativ passt auch ein Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt sehr gut zu uns.
• Erste Berufserfahrung hast du bereits gesammelt und bringst dein Wissen sicher und praxisnah bei uns ein.
• Mit gängigen IT-Systemen wie CRM, ERP und MS Office fühlst du dich im Arbeitsalltag absolut sicher.
• Du hast Lust, Dinge aktiv zu verbessern, Veränderungen mitzugestalten und gemeinsam mit uns im Team etwas zu bewegen.
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus – auf dich können wir uns verlassen.