Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration & Service

Celle

Samtgemeinde Lachendorf

Remote

EUR 32,000 - 42,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Zielgerichtete Fort- und Weiterbilden

Gemeinsame Aktivitäten

Soziale Veranstaltungen und Team-Exper

Gesundheitsvorsorge und betriebliche/

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit Fitness-Zuschuss

JobRad – steuerlich gefördert

Job summary

Steffel sucht zur Verstärkung der Personalabteilung am Standort Lachendorf eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Personaladministration und Service. Sie arbeiten im neu geordneten Empfang, bearbeiten Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und pflegen Personalstammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Einsatz im Recruiting, Organisation, Empfang, sowie

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration/Assistenz.
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ES-Office ERP von Vorteil.
Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

Personaladministration, insbesondere bei Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Prüfung der Zeiterfassung.
Pflege von Personalstammdaten und Prüfung personalsbezogener Daten.
Begleitung personeller Veränderungsprozesse (Onboarding, Elternzeit, Abteilungs-/Positionswechsel, Austritt).
Mitwirkung bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten.
Unterstützung im Recruiting und Personalmarketing (Bewerberpostfach, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Stellenanzeigen, Betreuung der Unternehmenswebseite).
Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung und internes Schulungswesen.
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten: Post, Kasse, E-Mail-Postfächer, Schlüsselverwaltung, Meetings vorbereiten.
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale, besonders in Nachmittagsstunden.
Schnittstellenarbeit z. B. Zuarbeit für Buchhaltung in personalrelevanten Themen.
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im Team.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Weiterbildung Personalbereich

Tools

ES-Office ERP

MS Office

Job description

Wir erweitern unser Team – sei dabei!

Im Zuge der Neuorganisation einer Personalabteilung und der Umstrukturierung von Empfang und Service am Hauptstandort Lachendorf suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Person, die unser neues Team aktiv mitgestaltet:

Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration & Service

Dein neues Aufgabenfeld bei Steffel beinhaltet u.a.:

Personaladministration, insbesondere bei der Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Prüfung der Zeiterfassung
Pflege von Personalstammdaten und Prüfung personalbezogener Daten
Begleitung personeller Veränderungsprozesse, z. B. Onboarding, Elternzeit, Abteilungs- und Positionswechsel sowie Austritt
Mitwirkung bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
Unterstützung im Recruiting und Personalmarketing, u. a. Bewerberpostfach, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Stellenanzeigen sowie Mitwirkung bei der Betreuung der Unternehmenswebseite
Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung und internes Schulungswesen
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten: Post, Kasse, E-Mail-Postfächer und Schlüsselverwaltung sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Telefonzentrale, insbesondere in den Nachmittagsstunden
Schnittstellenarbeit, bspw. Zuarbeit für die Buchhaltung in personalrelevanten Themen
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im Team

Das solltest Du mitbringen für Deine neue Aufgabe:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ES-Office oder vergleichbarer ERP-Software von Vorteil
Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Sorgfältigkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgabenbereichen zwischen Personal, Administration und Empfang

Was wir Dir bieten:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (35–40 Std./Woche)
Ausreichend Zeit für eine intensive Einarbeitung
Die Möglichkeit, bei der Weiterentwicklung unserer Personalabteilung sowie der Servicezentrale aktiv mitzuwirken
Teil eines neuen Teams innerhalb des Unternehmens zu werden
Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Gute Bezahlung und Zusatzleistungen
Eine Tätigkeit an unserem Hauptstandort in Lachendorf
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
Moderne Arbeitsmittel und -ausstattung auf dem Stand der Technik

Selbstverständlich bereiten wir Dich auf Deine neue hochqualifizierte Tätigkeit sorgfältig vor. Die Einarbeitungsphase findet an unserem Standort in Lachendorf bei Celle statt.

Viele besondere Zusatzleistungen für Dich!

Unsere Mitarbeitenden sind das Wertvollste, was wir haben. Deshalb bietet Steffel Dir viele Extras – denn wir möchten als großes Team gesund bleiben und das Leben genießen.