Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung / Datenschutzkoordination

Ergoline GmbH; Germany; Remote; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Nettooptimierungskonzept

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub

Job summary

Die Ergoline GmbH sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die Personalabteilung mit Zusatzfunktion als Datenschutzkoordinator in Teilzeit. Sie arbeiten eng mit der Personalleitung zusammen und betreuen Stammdaten, Arbeitsverträge und lohnrelevante Unterlagen.

Zu den Aufgaben gehört die Koordination datenschutzrechtlicher Anforderungen, Unterstützung des Datenschutzbeauftragten, Sensibilisierung der Mitarbeitenden und die Buchung von Eingangsrechnungen im ERP-System.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Berufserfahrung im Personalwesen sowie Kenntnisse lohnabrechnungsrelevanter Prozesse.
• Idealerweise Erfahrung oder Weiterbildung im Bereich Datenschutz (DSGVO).
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Vorbereitung lohnabrechnungsrelevanter Unterlagen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung der Personalleitung bei administrativen Aufgaben
• Koordination und Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen
• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten und Mitarbeit bei DSGVO
• Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Datenschutz
• Sicherstellung vertraulicher und rechtskonformer Verarbeitung personenbezogener Daten
• Mithilfe beim Buchen von Eingangsrechnungen im ERP-System

Skills

Personalwesen

Lohnabrechnung

DSGVO

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personalverwaltungssoftware

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung / Datenschutzkoordination

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Personalabteilung mit Zusatzfunktion als Datenschutzkoordinator.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Vorbereitung aller lohnabrechnungsrelevanten Unterlagen und Informationen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen im Unternehmen
• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten sowie Mitarbeit bei der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Datenschutzthemen und Mitwirkung bei internen Datenschutzmaßnahmen
• Sicherstellung einer vertraulichen und rechtskonformen Verarbeitung personenbezogener Daten
• Mithilfe beim Buchen von Eingangsrechnungen in unserem ERP-System
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung im Personalwesen sowie Kenntnisse lohnabrechnungsrelevanter Prozesse
• Idealerweise Erfahrung oder Weiterbildung im Bereich Datenschutz (DSGVO)
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personalverwaltungssoftware ist von Vorteil
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeiter-Benefit-Programm inkl. Nettooptimierungskonzept
• Eine attraktive Vergütung mit 30 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaub bei speziellen Anlässen