Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement – Institut für Medical Data Science

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg; Magdeburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Klinikzwerge Kinderbetreuung

Fahrradleasing

Jobticket

Onboarding-Programme

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Medizinische Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement am Institut für Medical Data Science. Sie unterstützen den Institutsdirektor in organisatorischen Belangen und koordinieren Büroabläufe vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Social-M Media-Aktivitäten und der Homepage, sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifications

• Begeisterung für universitäre Forschung im Bereich Digitalisierung und KI im Gesundheitswesen.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Linguistik, Kommunikation oder ähnliches.
• Vor Ort-Arbeit mit möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung.

Responsibilities

• Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen
• Pflege von Social-Media-Aktivitäten und Homepage
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Chefsekretariats bzw. Organisationsassistenz

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Social-Media-Kenntnisse

Office-Suite

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Linguistik, Kommunikation oder ähnliches

Tools

Office-Anwendungen

Social-Media-Plattformen

Webentwicklung oder Datenanalyse (Wünschenswert)

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement – Institut für Medical Data Science

Stellenausschreibung Nr.: 685-2026

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung , Lehre und Krankenversorgung zusammen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen
• Pflege von Social-Media-Aktivitäten und Homepage
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Chefsekretariats bzw. Organisationsassistenz

Das bringen Sie mit:

• Begeisterung für universitäre Forschung im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Linguistik, Kommunikation oder ähnliches
• Sie arbeiten überwiegend im Büro vor Ort (flexible Absprachen zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung möglich)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Office-Anwendungen und Nutzung von Social-Media-Plattformen
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Webentwicklung oder Datenanalyse

Das bieten wir:

• vielfältige, abwechslungsreiche Aktivitäten in der Medizinischen Forschung
• ein freundliches Arbeitsumfeld
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwergebesteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Weitere Informationen zum Institutfinden Sie hier .

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
• Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet
• Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 15.11.2026

bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.