Sachbearbeiter*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg; Magdeburg; Hybrid; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Gezielte Einarbeitung

Vielfältige Kontakte

Offene Gesprächskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport- und Freizeitangebote

Mensen und Cafeterien-Verpflegung

Charta der Vielfalt bzw. Diversity

Job summary

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter im Bereich Gebäudemanagement. Die Stelle ist unbefristet, 50% mit zusätzlicher 12,5%-Aufstockung, und im Entgeltgrad TV-L 6 eingeordnet. Ihre Aufgaben umfassen Koordination, Beauftragung, Abnahme und Datenaufbereitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Gebäudemanagement, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS-Office.
• Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz.

Responsibilities

• Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle von Dienstleistungen an allen Standorten der OVGU.
• Beauftragung, Terminierung, Abnahme und Reklamation von erbrachten Leistungen für Innen- und Außenbereiche.
• Erhebung und Strukturierung relevanter Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze.
• Eigenständige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Pflege abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse.
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Interkulturelle Kompetenz

Education

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 213/2026

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine Stelle als

Sachbearbeiter*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)

zu besetzen.

Entgeltgruppe: 6 TV-L

Einstellungsdatum: zum nächstmögl. Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 50 % +
*12,5%

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Als Teil des Dezernates Zentrale Dienste sorgt die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement an allen Standorten der OVGU als Dienstleister dafür, dass wissenschaftliches Personal und Studierende aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre vorfinden und diese den sich ständig verändernden Rahmenbedingungen entsprechend angepasst werden.

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle von Dienstleistungen an allen Standorten der OVGU
• Beauftragung, Terminierung, Abnahme und Reklamation von erbrachten Leistungen für Innen- und Außenbereiche
• Erhebung und Strukturierung relevanter Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze
• Eigenständige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Pflege abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement ist wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.

• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus.
• Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur.
• Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich.
• Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

* Der Beschäftigungsumfang beträgt unbefristet 50 % und ist bis zum 30.06.2029 befristet umweitere 12,5 % aufgestockt.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Vehe unter Tel. [phone] bzw. per E-Mail: marco.vehe(at)ovgu.de.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen