685-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement

Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich; Magdeburg; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Konkurrenzfähige Vergütung nach Tarif

Kinderbetreuung über Klinikzwerge (je‑

Jobticket und ÖPNV-Vorteile

Fahrradleasing

Sport- und Entspannungsangebote

Descripción de la vacante

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinischer Bereich sucht eine/m Mitarbeiter/in Organisation und Sekretariatsmanagement im Institut für Medical Data Science. Sie unterstützen den Institutsdirektor organisatorisch, betreuen Social Media und die Homepage und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie arbeiten vorwiegend vor Ort, idealerweise mit Interesse an universitärer Forschung, Digitalisierung und KI im Gesundheitswesen.

Formación

• Begeisterung für universitäre Forschung im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Linguistik, Kommunikation oder Ähnliches.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen.
• Pflege von Social-Media-Aktivitäten und Homepage.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Chefsekretariats bzw. Organisationsassistenz.

Conocimientos

Social Media

Homepagepflege

Office-Kenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Datenanalyse

Webentwicklung

Educación

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Linguistik, Kommunikation oder Ähnliches

Herramientas

Office-Anwendungen

Social-Media-Tools

Descripción del empleo

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement – Institut für Medical Data Science

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen
• Pflege von Social-Media-Aktivitäten und Homepage
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Chefsekretariats bzw. Organisationsassistenz

Das bringen Sie mit:

• Begeisterung für universitäre Forschung im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Linguistik, Kommunikation oder ähnliches
• Sie arbeiten überwiegend im Büro vor Ort (flexible Absprachen zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung möglich)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Office-Anwendungen und Nutzung von Social-Media-Plattformen
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Webentwicklung oder Datenanalyse

Das bieten wir Ihnen:

• vielfältige, abwechslungsreiche Aktivitäten in der Medizinischen Forschung
• ein freundliches Arbeitsumfeld
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
• Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet
• Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 15.11.2026

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Julian Varghese unter der Nummer 0391-67-13544 zur Verfügung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.