Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

audius SE; Freilassing; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Private Krankenversicherung

Bikeleasing

Urban Sports Club

Corporate Benefits

Firmenevents

Familienfreundliches Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

E-Learning

Zusammenfassung

audius SE in Freilassing sucht eine Teilzeitkraft für das Rechnungswesen und das Backoffice. Die Position umfasst Prüfung, Erfassung und Versand von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Müllner- und Stammdatenpflege im Rahmen einer 30-Stunden-Woche.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und strukturiert; gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen.
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung beim Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Ablage und Dokumentation von Geschäftsvorfällen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Termin- und Reisekoordination
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und digitalen Akten
• Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungen

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässig

Verantwortungsbewusst

Deutsch verlässlich

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Allgemeine Büroorganisation

Jobbeschreibung

Immer einen Schritt voraus, schon seit über 30 Jahren. Mit dieser Überzeugung begeistern wir uns für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und für unsere Kunden gestalten wir den digitalen Wandel mit innovativen Softwarelösungen, maßgeschneiderten Services – von der Beratung über die Implementierung bis zum Betrieb - an mehr als 20 Standorten weltweit, mit ca. 900 Mitarbeitern.

Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einer 30-Stunden-Woche an einem unserem Standort in Freilassing.

Aufgaben

Rechnungswesen und Administration

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung beim Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Ablage und Dokumentation von Geschäftsvorfällen

Backoffice und Organisation

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Termin- und Reisekoordination
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und digitalen Akten
• Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse

Benefits

Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive mit der Möglichkeit, sich auch innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.

• Inhabergeführt (seit 1991)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning Angebote
• audius private Krankenversicherung
• Bikeleasing
• Urban Sports Club
• Corporate Benefits
• Abwechslungsreiche Firmenevents