Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

audius; Freilassing; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bikeleasing

Urban Sports Club

audius private Krankenversicherung

Interne Fort- und Weiterbildung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Corporate Benefits

Abwechslungsreiche Firmenevents

Zusammenfassung

audius sucht eine engagierte Fachkraft für Backoffice und Rechnungswesen am Standort Freilassing. Die Position umfasst Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Versand von Ausgangsrechnungen und Unterstützung im Forderungsmanagement.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und strukturiert, verfügen über Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen.
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung beim Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Ablage und Dokumentation von Geschäftsvorfällen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Termin- und Reisekoordination
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und digitalen Akten
• Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungen

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse (fließend)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen

Jobbeschreibung

Immer einen Schritt voraus, schon seit über 30 Jahren. Mit dieser Überzeugung begeistern wir uns für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und für unsere Kunden gestalten wir den digitalen Wandel mit innovativen Softwarelösungen, maßgeschneiderten Services – von der Beratung über die Implementierung bis zum Betrieb - an mehr als 20 Standorten weltweit, mit ca. 900 Mitarbeitern.

Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einer 30-Stunden-Woche an einem unserem Standort in Freilassing.

Aufgaben

Rechnungswesen und Administration

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung beim Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Ablage und Dokumentation von Geschäftsvorfällen

Backoffice und Organisation

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Termin- und Reisekoordination
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und digitalen Akten
• Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse

Benefits

Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive mit der Möglichkeit, sich auch innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.

• Inhabergeführt (seit 1991)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning Angebote
• audius private Krankenversicherung
• Bikeleasing
• Urban Sports Club
• Corporate Benefits
• Abwechslungsreiche Firmenevents