Mitarbeiter (m/w/d) in der Prüfungsadministration

Gfw; München; On-site; EUR 40,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Team

Kollegiales Umfeld

Top-Lage

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Speakeasy München sucht eine motivierte Fachkraft zur eigenverantwortlichen Organisation des Prüfungsbereichs am Standort München. Sie steuern Anmeldungen, überwachen Abläufe und koordinieren Personal für Aufsichten und Prüfer:innen.

Deutsch auf mindestens B2-Niveau, gute Englischkenntnisse, Organisationstalent und PC-Kenntnisse sind erforderlich. Montag bis Freitag, einmal im Monat Samstag, flexible Einsatzbereitschaft inklusive.

Qualifications

• Organisationstalent und Planungssicherheit.
• Deutsch mindestens B2, gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationstalent per E-Mail/Telefon.
• Sichere PC- und Office-Anwendungen.
• Bereitschaft Montag bis Freitag, 1 Samstag pro Monat.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Prüfungsbereichs am Standort München.
• Kontrolle der Prüfungsanmeldungen und reibungsloser Prüfungsablauf.
• Koordination der Personalplanung für Aufsichten und Prüfende.
• Prüfung und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen.
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Prüfungsbereich.
• Organisationstätigkeiten an Prüfungstagen.
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und internen Prozessen.

Skills

Organisationstalent

Deutsch B2

Englischkenntnisse

Kommunikationstalent

PC-Kenntnisse

Flexibilität

Erste Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Speakeasy München ist mehr als nur eine Sprachschule – wir sind ein lebendiger Ort des kulturellen Austauschs, an dem Menschen aus der ganzen Welt die deutsche Sprache lernen und erleben. Mit unseren Präsenz- und Online-Kursen bieten wir flexible Lernformate, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer internationalen Lernenden zugeschnitten sind.

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Prüfungsbereichs am Standort München
• Kontrolle der Prüfungsanmeldungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Prüfungsablaufs
• Koordination und Sicherstellung der Personalplanung für Aufsichten und Prüfende
• Prüfung und Vorbereitung der erforderlichen Prüfungsunterlagen
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Prüfungsbereich
• Übernahme organisatorischer Aufgaben an den Prüfungstagen
• Sicherstellung und Umsetzung der geltenden Qualitätsstandards und internen Prozesse
• Organisationstalent: Du arbeitest gerne mit Plänen, Terminen und Prozessen, denkst vorausschauend und sorgst dafür, dass auch komplexe Abläufe reibungslos funktionieren.
• Idealerweise verfügst Du bereits über erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst nicht nur Deutsch auf mindestens B2-Niveau, sondern verfügst auch über gute Englischkenntnisse
• Kommunikationstalent: Du kommunizierst sicher und professionell, sei es per E-Mail oder am Telefon, und bringst ein Talent für zwischenmenschliche Beziehungen mit
• PC-Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit PC- und Office-Anwendungen
• Flexibilität: Du bist von Montag bis Freitag täglich verfügbar, sowie an einem Samstag im Monat (dafür gibt es einen Ausgleichstag)

Als Mitarbeiter:in bei speakeasy erwarten dich zahlreiche Vorteile, darunter:

• Internationales Team: Arbeite in einem multikulturellen Umfeld und tausche dich mit Kolleg:innen aus aller Welt aus
• Kollegiales Umfeld: Bei uns gibt es flache Hierarchien und ein herzliches Arbeitsklima.
• Top-Lage: Unsere Schule befindet sich direkt im Herzen München und ist bestens an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr angebunden
• Gesundheitsförderung: Wir bieten eine Mitgliedschaft beim Firmenfitness, weil uns deine Gesundheit wichtig ist
• Mitarbeiterrabatte: Du erhältst zahlreiche Rabatte für Gastronomie, Veranstaltungen und vieles mehr!