Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat, Schwerpunkt Verwaltung und Rechnungswesen

Christophorus-Schule Mühltal; Mühltal; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Die Waldorfschule Hessen sucht eine engagierte Verwaltungspersönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen Aufgaben in Finanzverwaltung, Kassenführung und Vorbereiten des Zahlungsverkehrs und arbeiten an der Buchhaltung für den Steuerberater mit.

Sie agieren als Ansprechpartner:in im Schulsekretariat, pflegen Schülerdaten, erstellen Bescheinigungen und erledigen allgemeinen Schriftverkehr. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einer inklusiven

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich bevorzugt.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Mitarbeit in einer kollegialen Arbeitskultur.

Responsibilities

• Kassenführung, Rechnungsprüfung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater; perspektivisch FiBu möglich.
• Ansprechpartner:in im Schulsekretariat für Schüler, Eltern, Kollegium und externe Dienstleister.
• Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs und Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Pflege von Schülerdaten und -akten.

Skills

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir schnellstmöglich eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und bringen Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis mit, um die vielfältigen Verwaltungsaufgaben unserer heilpädagogischen Waldorf-Förderschule übernehmen und unsere Schulgemeinschaft aktiv mitgestalten zu können.

Finanzverwaltung und Rechnungswesen:

Kassenführung, Rechnungsprüfung und Vorbereiten des Zahlungsverkehrs sowie vorbereitende Buchhaltung für unseren Steuerberater. Bei entsprechender Qualifikation ist perspektivisch die Übernahme der FiBu möglich.

Organisation und Kommunikation sowie Schulverwaltung:

Ansprechpartner:in im Schulsekretariat für Schüler:innen, Eltern, Kollegium, exerne Dienstleister und Geschäftspartner. Mitwirken bei der Pflege von Schülerdaten und Schülerakten, Erstellen von Bescheinigungen und Listen aller Art sowie Arbeit mit der hessischen Schulverwaltungssoftware (LUSD), Bearbeiten von Schulgeld- und Mitgliedsangelegenheiten sowie Erledigung weiterer organisatorischer Aufgaben im Schulalltag. Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs. Mitwirken bei der Optimierung unserer Verwaltungsprozesse.

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind versiert im Umgang mit MS Office. Sie können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus, denken mit - auch über den Tellerrand hinaus - und haben Freude an organisatorischen Herausforderungen. Sie sind offen für die Werte der Waldorf- und Heilpädagogik und haben Interesse an unserer kollegialen und partizipativen Arbeitskultur.je nach Qualifikation und Stundenumfang