Buchhalter*in (m/w/d)

Verein Förd.Waldorfpäd.Westküste e.V.; Nixdorf; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Job summary

Verein Förd.Waldorfpäd.Westküste e.V. sucht eine Buchhalterin bzw. einen Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 20–25 Stunden pro Woche und bietet ein sinnstiftendes Umfeld in einer Waldorfeinrichtung.

Zu den Aufgaben gehören Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr, Monats-/Quartalsabschlüsse und Behördungsmeldungen. Sie arbeiten organisiert, selbstständig und zuverlässig im Verwaltungsteam.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen von Trägervereinen/Schulen/Kitas ist vorteilhaft.
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen; Belegorganisation und Buchung aller Geschäftsvorfälle.
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kontenabstimmung.
• Planung, Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Bearbeitung offener Posten und Mahnwesen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Budgetplanung.
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
• Aufbereitung von Daten und regelmäßige Finanzberichte für die Geschäftsführung.
• Beiträge und Verwaltung; Erstellung von Bescheinigungen und Verträgen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS-Office

Job description

Buchhalter*in (m/w/d) in Teilzeit

Waldorf Westküste | 20–25 Stunden pro Woche

Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen, arbeiten strukturiert und sorgfältig und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik an der Westküste e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Buchhaltung, die das Verwaltungsteam mit Fachkompetenz, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen

• Ordnungsgemäße Erfassung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie sorgfältige Belegorganisation
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Abstimmung und Pflege der Konten
• Planung, Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Budgetplanung
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Aufbereitung von Daten und Erstellung regelmäßiger Finanzberichte für die Geschäftsführung

Beitragswesen und Verwaltung

• Verwaltung und Abwicklung des Beitragswesens
• Führung der Vereinskassen einschließlich der Erfassung von Barzahlungen und -ausgaben
• Ausstellung von Beitrags- und Zuwendungsbescheinigungen
• Verwaltung von Schul- und Kindergartenverträgen
• Pflege und Aktualisierung von Daten der Eltern, Mitarbeitenden, Vereinsmitglieder und Schüler\*innen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben

Weitere Aufgaben:

• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei der Arbeitszeitverwaltung
• Vertretung im Schulbüro bei Bedarf
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Behörden und internen Ansprechpartner\*innen

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen von Trägervereinen bzw. Schulen / Kitas
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes analytisches Denkvermögen
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir:

• Eine Teilzeitstelle mit 20–25 Wochenstunden
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer Waldorfeinrichtung
• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du die organisatorischen und wirtschaftlichen Grundlagen unserer pädagogischen Arbeit mitgestaltest
• Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege