Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen – Recruiting & Personaladministration

Jacob Soennichsen; Flensburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfangreiches Schulungsangebot zurPers

Hervorragende Einarbeitung

Kollegiale Mannschaft

Zusammenfassung

JACOB CEMENT BAUSTOFFE sucht eine/n Mitarbeiter/in im Personalwesen – Recruiting & Personaladministration in Vollzeit. Ort: Vor-Ort, Festanstellung, erfahrene Fachkraft.

Sie bearbeiten Arbeitsverträge, begleiten Onboarding- und Offboarding-Prozesse, pflegen HR-Stammdaten und unterstützen bei der Entgeltabrechnung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion sind unabdingbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration; Recruiting-Erfahrung von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in digitalen HR-Tools wie Personio und ATOSS Time Control.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Personalprozesse, z. B. Arbeitsverträge und weitere Dokumente.
• Koordination und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Pflege der Personalstammdaten, digitaler Personalakten und Zeiterfassung.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Personalthemen sowie Unterstützung bei HR-Tools.

Kenntnisse

Deutsch-Englischkenntnisse

Empathie

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

Personio

ATOSS Time Control

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!
Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen – Recruiting & Personaladministration

Voll-/ Teilzeit
Vollzeit

Tätigkeitsort
Vor-Ort

Art der Anstellung
Festanstellung

Erfahrungslevel
Erfahren

Gewerbe
Personalabteilung

Einstiegsdatum
01.11.2026

JACOB CEMENT BAUSTOFFE ist als leistungsstarker Baustoff-Fachhandel in ganz Norddeutschland bekannt. Wir überzeugen durch qualitativ hochwertige Produkte, starke Serviceleistungen und kompetente Beratung. Für unsere Standorte suchen wir regelmäßig Fachkräfte und motivierten Nachwuchs.

Alles Wichtige auf einen Blick

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Personalprozesse, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten
• Koordination und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege der Personalstammdaten, digitalen Personalakten und Zeiterfassung
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Personalthemen sowie Unterstützung bei der Nutzung von HR-Tools
• Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
• Unterstützung beim Ausbau und der Weiterentwicklung des Recruiting-Prozesses
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Koordination des Bewerbungsprozesses
• Abstimmung mit Führungskräften, Kommunikation mit Bewerbenden und Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen
• Pflege des Bewerbermanagement-Systems sowie Aufbau eines Bewerber- und Talentpools
• Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Personalprozesse
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration; erste praktische Erfahrungen im Recruiting sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in digitalen Tools (Erfahrung mit Personio und ATOSS Time Control ist wünschenswert)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein souveränes, freundliches Auftreten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum

Mittelständisches, eigentümergeführtes Unternehmen

Partnerschaftliche Unternehmenskultur

Hervorragende Einarbeitung und eine starke, kollegiale Mannschaft

Umfangreiches Schulungsangebot zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung