Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Fürstenfeldbruck; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Personalwesen zur Verwaltung digitaler Personalakten und Unterstützung des HR-Teams in einem spannenden Umfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Personalbereich, und gute Deutschkenntnisse mit. Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis.
• Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; gute Organisation; selbstständiges Arbeiten; Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Responsibilities

• Verwaltest und pflegst digitale Personalakten.
• Überwachst Befristungen, Probezeiten und Wiedervorlagen.
• Verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten.
• Unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben.
• Arbeitest eng mit Führungskräften zusammen.
• Erstellst Excel-Auswertungen, z. B. im Bereich Personalentwicklung/BEM.
• Rundest dein Tätigkeitsfeld durch allgemeine administrative Personalaufgaben ab.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement)

Tools

MS-Office (Word & Excel)

Job description

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle pflegst und verwaltest du digitale Personalakten
• du überwachst die Befristungen, Probezeiten und Wiedervorlagen
• anschließend verwaltest du die Arbeitszeit- und Urlaubskonten
• bei personaladministrativen Aufgaben unterstützt du
• du arbeitest eng mit den Führungskräften zusammen
• Excel-Auswertungen erstellst du, z. B. im Bereich BEM
• allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesenrunden dein Tätigkeitsbereich ab

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich bringst du mit
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, gehören zu deinem Profil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• ein Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland sind bei dir vorhanden
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten sowie Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten zeichnen dich aus

Das bieten wir

• geregelte Arbeitszeiten
• elektronische Zeiterfassung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• gute Erreichbarkeit und S-Bahn-Anbindung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen.