Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen – Recruiting & Personaladministration

Jacob Cement Baustoffe; Flensburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

38 Stundenwoche

32 Urlaubstage

Bonustage

Job summary

JACOB CEMENT BAUSTOFFE sucht eine/n HR-Administrator/in zur Bearbeitung administrativer Personalprozesse, Erstellung von Arbeitsverträgen, Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und beim Onboarding. Sie koordinieren Onboarding- und Offboarding-Prozesse, pflegen Stammdaten und arbeiten eng mit dem externen Lohnbüro sowie Führungskräften zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen sowie Erfahrung in der Personaladministration mit, dazu sichere Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration; erste praktische Erfahrungen im Recruiting sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in digitalen Tools (Personio und ATOSS Time Control wünschenswert).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung administrativer Personalprozesse, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und weiterer Dokumente.
• Koordination und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Pflege der Personalstammdaten, digitalen Personalakten und Zeiterfassung.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Personalthemen sowie Unterstützung bei der Nutzung von HR-Tools.
• Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits.
• Unterstützung beim Ausbau und der Weiterentwicklung des Recruiting-Prozesses.
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Koordination des Bewerbungsprozesses.
• Abstimmung mit Führungskräften, Kommunikation mit Bewerbenden und Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen.
• Pflege des Bewerbermanagement-Systems sowie Aufbau eines Bewerber- und Talentpools.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sozialkompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen

Tools

Personio

ATOSS Time Control

Job description

JACOB CEMENT BAUSTOFFE ist als leistungsstarker Baustoff-Fachhandel in ganz Norddeutschland bekannt. Wir überzeugen durch qualitativ hochwertige Produkte, starke Serviceleistungen und kompetente Beratung. Für unsere Standorte suchen wir regelmäßig Fachkräfte und motivierten Nachwuchs.

AllesWichtige auf einen Blick

Ihre Aufgaben

• Bearbeitungadministrativer Personalprozesse, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten
• Koordinationund Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege der Personalstammdaten, digitalen Personalakten und Zeiterfassung
• Vorbereitung derEntgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Ansprechpartnerfür Mitarbeitende bei Personalthemen sowie Unterstützung bei der Nutzung von HR-Tools
• Verwaltungvon Mitarbeiter-Benefits
• Unterstützungbeim Ausbau und der Weiterentwicklung des Recruiting-Prozesses
• Erstellungund Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Koordination des Bewerbungsprozesses
• Abstimmungmit Führungskräften, Kommunikation mit Bewerbenden und Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen
• Pflegedes Bewerbermanagement-Systems sowie Aufbau eines Bewerber- und Talentpools
• Mitarbeitan HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Personalprozesse
• Übernahmeallgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• FundierteBerufserfahrung in der Personaladministration; erste praktische Erfahrungen im Recruiting sind von Vorteil
• GuteKenntnisse in digitalen Tools (Erfahrung mit Personio und ATOSS Time Control ist wünschenswert)
• HohesVerantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• HoheSozialkompetenz, Empathie und ein souveränes, freundliches Auftreten
• AbsoluteVertrauenswürdigkeit und Diskretion
• GuteDeutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz in der Region
• Attraktive Vergütung
• 38 Stundenwoche + 32 Urlaubstage + 3 mögl. Bonustage
• Weitere Benefits, z.B. Geburtstagszuwendung, VL-Zuschuss, bAV, steuerfreier Sachbezug
• Mittelständisches, eigentümergeführtes Unternehmen
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur und familiäre Atmosphäre
• Hervoragende Einarbeitung und eine starke, kollegiale Mannschaft
• Umfangreiches Schulungsangebot zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung