Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung - befristet

alfatraining Bildungszentrum GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bildungsunternehmen in Jena sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung. In dieser Rolle unterstützen Sie Teilnehmer während ihrer Weiterbildung, verwalten administrative Aufgaben und kommunizieren aktiv mit Dozenten sowie Förderstellen. Voraussetzungen sind ein relevantes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits, darunter betriebliche Altersvorsorge und interne Weiterbildungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Krankenzusatzversicherung

Mindestens 30 Tage Urlaub

Interne Weiterbildungen

Gesundheitsseminare

Zuschuss zum Deutschlandticket

Einladung zum Jahresempfang

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit required.
• Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten.

Aufgaben

• Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat.
• Organisation und Administration rund um den Kursablauf.
• Aktive Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden.

Kenntnisse

Hohes Maß an Teamfähigkeit

Organisations- und Kommunikationstalent

Kunden- und Serviceorientierung

Sichere Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung

Unsere Mission: Bildung. Innovation. Zukunft. Bildung ist für alfatraining ein unverzichtbarer Bestandteil der Zukunft. Du bringst Interesse an dem Thema Erwachsenenbildung mit und hast Lust, Menschen bei ihrer Weiterbildung zu unterstützen? Dann suchen wir dich als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung für unseren Standort in Jena in Vollzeit (40h/Woche, befristet auf 2 Jahre).

Das Unternehmen:

alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik. Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Das ist dein neuer Job:

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung arbeitest du in unserem Bildungszentrum und betreust die Teilnehmenden von der Anmeldung bis zur Zertifikatsausstellung. Gemeinsam mit deinen alfa-Team-Mitgliedern bildest du die Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Förderstellen.

In deiner neuen Rolle bei alfatraining erwarten dich die folgenden Aufgaben:

• Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat
• Organisation und Administration rund um den Kursablauf, z. B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen
• Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten

Das bietet dir alfatraining:

• Tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Krankenzusatzversicherung, mindestens 30 Tage Urlaub, interne Weiterbildungen und Gesundheitsseminare
• Mobilität: Zuschuss von mindestens 50% zum Deutschlandticket, privat nutzbar
• Teamspirit: Teil eines alfa-Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dich bei deiner persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung begleitet
• Zukunft mit Weitblick: Einsatz moderner Technologien, insbesondere im Bereich der künstlichen Intelligenz, und Vorbereitung auf die Zukunft
• Gemeinsam feiern: Einladung zum Jahresempfang am Hauptsitz des Unternehmens (und gemeinsame Erfolge feiern)

Werde Teil des alfatraining-Teams!

Wir setzen auf Nachhaltigkeit und sind stolz darauf, dass wir seit 2010 die selbst entwickelte Videokonferenzsoftware alfaview für berufliche Weiterbildung einsetzen. Seit 2018 nutzen wir zu 100% regenerativen Ökostrom über das Unternehmen Lichtblick. Möchtest auch du Teil unserer Erfolgsgeschichte sein und mit uns gemeinsam die Zukunft der Bildung gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

alfatraining Bildungszentrum GmbH
Isabelle Rebholz | Kriegsstraße 100 | 76133 Karlsruhe