Sachbearbeiter:in (m/w/d) im kaufm. Bereich (Buchhaltung/ Verwaltung)

AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Massagen am Arbeitsplatz

Obst & Gemüsekorb

Firmenevents

SpenditCard

Job summary

AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Erstellung von Ausgangsrechnungen mit DATEV, eigenverantwortlichem Mahnwesen und Überwachung offener Posten. Sie sind erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden am Telefon und koordinieren Weiterleitungen an Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten eine unbefristete Anstellung, attraktive Zusatzleistungen und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Erstellung von Ausgangsrechnungen mit DATEV
• Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens
• Überwachung offener Posten und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Erstellung allgemeiner Statistiken und Auswertungen
• Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden am Telefon bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen, inkl. Weiterleitung

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

• Erstellung von Ausgangsrechnungen mit DATEV
• Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens
• Überwachung offener Posten und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Erstellung allgemeiner Statistiken und Auswertungen
• Erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden am Telefon bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen, einschließlich der Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. Kauffmann/Kauffrau für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sicherer Umgang mit MS Office-Programmen zwingend erforderlich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Schichtarbeit (Mo-Fr: 07:30 Uhr - 16:00 Uhr und 08:00 Uhr - 16:30 Uhr)

Warum wir?

• sichere Zukunftsperspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• gestaffelter Urlaubsanspruch - je länger Sie dabei sind, desto mehr Erholungstage
• Unterstützung im Alter dank betrieblicher Altersvorsorge
• zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Kranken-, Unfall- und Invaliditätsversicherung
• gesunde Snacks - regelmäßiger Obst- und Gemüsekorb zur freien Verfügung
• aktive Pausen mit Kickertisch, Sportraum und Tischtennisplatte
• Wellness am Arbeitsplatz - Massagen
• flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem familiären Umfeld
• strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
• attraktive Mitarbeiterrabatte über und exklusives Corporate Benefits-Portal
• SpenditCard - monatlicher steuerfreier Sachbezug als zusätzliches Plus fürs Portemonnaie

AnsprechpartnerinMaria Schatten

030-63922125

[e-mail]

Über unsAls

unabhängiges, privatwirtschaftlich geführtes Unternehmen mit Wurzeln in einer ehemaligen Abteilung der Akademie der Wissenschaften blickt die AZBA – Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit der Gründung im Jahr 1996 haben wir uns zu einem etablierten Dienstleister im Bereich der chemischen, physikalischen und instrumentellen Auftragsanalytik entwickelt. Heute arbeiten rund 60 Mitarbeitende unterschiedlichster Fachrichtungen gemeinsam daran, unseren Kunden hochwertige analytische Dienstleistungen für industrielle Anwendungen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sowie Fachkräfte, die ihr Wissen in einem modernen Laborumfeld einbringen und weiterentwickeln möchten. Wer Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben, moderner Analytik und einem kollegialen Arbeitsumfeld hat, findet bei uns spannende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.