Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement (Probeneingang / Prüfberichtswesen)

AZBA Analytisches Zentrum Berlin Adlershof GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs- und Entwicklungspersön

Job summary

AZBA Analytisches Zentrum Berlin Adlershof GmbH sucht Verstärkung im Laborumfeld. Sie übernehmen die Probenannahme, -registrierung und fachgerechte Eingangskontrollen, beraten Kunden bei der Probenanlieferung und bearbeiten Prüfberichte eigenständig im LIMS.

Zusätzlich koordinieren Sie Probenmanagement und Probenlogistik, unterstützen Qualitätsmaßnahmen und erledigen administrative Aufgaben. Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Laborbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Entgegennahme, Registrierung und fachgerechte Eingangskontrolle von Laborproben sowie Beratung unserer Kunden
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Prüfberichten
• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Laboraufträgen im LIMS
• Sicherstellung einer termingerechten, qualitätsorientierten Auftragsabwicklung
• Organisation und Koordination des Probenmanagements
• Abstimmung und Überwachung der Probenlogistik bei extern vergebenen Analysen
• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Qualitätsbewusstsein

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch (C1)

Education

CTA/BTA/UTA oder Umweltchemie Studium

Tools

LIMS

MS-Office

Job description

• Entgegennahme, Registrierung und fachgerechte Eingangskontrolle von Laborproben sowie Beratung unserer Kunden bei der Probenanlieferung
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Prüfberichten
• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Laboraufträgen im Labor-Informations- und Management-System (LIMS)
• Sicherstellung einer termingerechten, qualitätsorientierten und kundenfreundlichen Auftragsabwicklung
• Organisation und Koordination des Probenmanagements für die weitere Bearbeitung in den Fachlaboren
• Abstimmung und Überwachung der Probenlogistik bei extern vergebenen Analysen
• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, beispielsweise zu Bearbeitungszeiten, Laborkapazitäten, Probenmengen oder allgemeinen Fragestellungen
• Unterstützung bei qualitätssichernden Maßnahmen und administrativen Aufgaben im Qualitätsmanagement
• allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten sowie die Pflege von Ablagesystemen

Deine Aufgaben

• Entgegennahme, Registrierung und fachgerechte Eingangskontrolle von Laborproben sowie Beratung unserer Kunden bei der Probenanlieferung
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Prüfberichten
• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Laboraufträgen im Labor-Informations- und Management-System (LIMS)
• Sicherstellung einer termingerechten, qualitätsorientierten und kundenfreundlichen Auftragsabwicklung
• Organisation und Koordination des Probenmanagements für die weitere Bearbeitung in den Fachlaboren
• Abstimmung und Überwachung der Probenlogistik bei extern vergebenen Analysen
• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, beispielsweise zu Bearbeitungszeiten, Laborkapazitäten, Probenmengen oder allgemeinen Fragestellungen
• Unterstützung bei qualitätssichernden Maßnahmen und administrativen Aufgaben im Qualitätsmanagement
• allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten sowie die Pflege von Ablagesystemen

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Chemisch-technische/r Assistent/in (CTA), Biologisch-technische/r Assistent/in (BTA), Umweltschutztechnische/r Assistent/in (UTA) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Umweltchemie oder einer verwandten Fachrichtung
• freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

Warum wir?

• sichere Zukunftsperspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• gestaffelter Urlaubsanspruch - je länger du dabei bist, desto mehr Erholungstage
• Unterstützung im Alter dank betrieblicher Altersvorsorge
• zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Kranken-, Unfall- und Invaliditätsversicherung
• gesunde Snacks - regelmäßiger Obst- und Gemüsekorb zur freien Verfügung
• aktive Pausen mit Kickertisch, Sportraum und Tischtennisplatte
• Wellness am Arbeitsplatz - Massagen
• flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem familiären Umfeld
• strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
• attraktive Mitarbeiterrabatte über ein exklusives Corporate Benefits-Portal
• SpenditCard - monatlicher steuerfreier Sachbezug als zusätzliches Plus fürs Portemonnaie

Ansprechpartnerin

Maria Schatten

[e-mail]

030-63924016

Über uns

Als unabhängiges, privatwirtschaftlich geführtes Unternehmen mit Wurzeln in einer ehemaligen Abteilung der Akademie der Wissenschaften blickt die AZBA – Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit der Gründung im Jahr 1996 haben wir uns zu einem etablierten Dienstleister im Bereich der chemischen, physikalischen und instrumentellen Auftragsanalytik entwickelt. Heute arbeiten rund 60 Mitarbeitende unterschiedlichster Fachrichtungen gemeinsam daran, unseren Kunden hochwertige analytische Dienstleistungen für industrielle Anwendungen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sowie Fachkräfte, die ihr Wissen in einem modernen Laborumfeld einbringen und weiterentwickeln möchten. Wer Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben, moderner Analytik und einem kollegialen Arbeitsumfeld hat, findet bei uns spannende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.